Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме от 01.08.2024 № ПГ/14294-6-1.

У работодателя может возникнуть необходимость передать трудовую книжку сотрудника третьей стороне. Например, как в рассматриваемом случае, компания для участия в тендере среди прочих документов выслала в страховую компанию трудовую книжку.

При этом трудовая книжка содержит множество сведений о работнике, в том числе его Ф. И. О., дату рождения и другие. Эти сведения относятся к персональным данным. Как не нарушить требования законодательства, возможно ли это?

Возможно, сообщил Роструд. Но с оговоркой. Трудовая книжка, действительно содержит в себе персональные данные человека. А раз так, то отправлять этот документ, его копию, можно только с письменного согласия самого работника.