Переписка с работником по электронной почте – это быстрый и удобный формат взаимодействия. Но только до тех пор, пока не начинается трудовой спор. Тут и выясняется, что компания, направляя сотруднику документы, не выполнила установленную законом процедуру. Оксана Мощенко, к.э.н., доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ, рассказала, какие документы можно, а какие нельзя использовать при решении кадровых вопросов в переписке по электронной почте.

КЭДО не то же самое, что переписка по электронной почте

Нужно помнить, что юридическое значение имеет не только факт отправки сообщения, но и то, какой документ передавался, требовалась ли подпись работника и каким способом закон разрешает подтвердить его получение. И именно тут проходит граница между допустимым использованием электронной почты и кадровой ошибкой.

Статьи 22.1–22.3 Трудового кодекса позволяют работодателям вести кадровый электронный документооборот. Однако это не означает, что корпоративная почта автоматически становится полноценной системой электронного оформления трудовых отношений. Закон предусматривает использование платформы «Работа в России» либо информационной системы работодателя, соответствующей установленным требованиям.