Минфин России в письме от 02.05.2024 № 03-04-06/40641 уточнил, какие компенсации удаленно работающим сотрудникам не подлежат обложению НДФЛ, а с каких его нужно удержать.

В ведомстве напомнили, что Налоговым кодексом установлена норма компенсации – 35 рублей в день. Кроме этого предприятие может вернуть работнику деньги, которые он фактически потратил в интересах компании, если у него есть документальное подтверждение этих расходов.

Соответственно, компания без обложения НДФЛ выплачивает специалисту компенсацию в размере 35 рублей в день либо переводит деньги на траты, которые подтверждены документально. Во всех остальных случаях компания должна рассчитать и удержать НДФЛ.