При расчете отпускных в 2024 году нужно учитывать новый МРОТ, новые расчетные периоды и правильно применять правило округления дней отпуска.

Итак, первое изменение – традиционное – повышение МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудника, который отработал полный месяц, не может быть ниже федерального МРОТ. В 2024 году этот показатель составит 19 242 рубля в месяц.

Второе изменение, вернее, уточнение, касается округления дней отпуска, если при расчете получится дробное число. Бухгалтерия должна округлять оплачиваемые дни отдыха в пользу работника. Так было и раньше. Просто с 2024 году это правило внесли в статьи 120 и 121 ТК РФ.

Третье изменение – расчетные периоды.

Общие правила расчета отпускные в 2024 году не изменились. Для расчета отпускных понадобятся следующие показатели:

-    продолжительность оплачиваемого отпуска;

-    расчетный период;

-    заработок работника за расчетный период;

-    фактически отработанное время;

-    средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска.

Оформление отпуска в 2024 году

Время, когда работник сможет пойти в отпуск в следующем году, определяется в конце текущего года (составляется график отпусков).

И работники, и руководство компании обязаны соблюдать график отпуск.

Внеплановый отпуск работник должен согласовать с руководителем компании, который, в свою очередь, вправе отказать работнику в отпуске вне ранее утвержденного графика.

За несколько дней до отпуска в компании составляется приказ, на основании которого бухгалтерия обязана рассчитать отпускные и выплатит их работнику. Все отпускные выплата работник должен получить не позднее чем за три дня до отпуска.

Продолжительность отпуска в 2024 году 

Работники, отработавшие год, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск можно «разбить» на несколько периодов, соблюдая одно правило: хотя бы одна часть отпуска должна быть 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.

Некоторым работникам полагается более продолжительный отдых: работникам с ненормированным рабочим днем и работающим на вредных производствах.

Как сказано выше, с 2024 года в ТК РФ официально закрепили правило округления отпускных дней, если при расчете получилось дробное число. Согласно статье 120 ТК РФ округлять дни отпуска нужно в пользу работника. Например, отпуск в 2,41 дня придется нужно округлять до трех, а не до двух дней.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность не менее трех календарных дней. Норма установлена статьей 119 ТК РФ.

Расчетный период для отпускных в 2024 году 

Расчетный период– это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Например, если работник уходит в отпуск с 1 мая 2024 года – в расчет включаем период с 1 мая 2023 года по 20 апреля 2024 года.

Если сотрудник работает меньше года, в расчетные период нужно взять период с начала приема на работу до месяца, предшествующего отпуску. Статья 139 ТК РФ позволяет принять для расчета отпускных взять более короткий период, но при условии, что это не ухудшит финансовое положение работника.

В расчетном периоде не учитываются:

-    периоды, когда работник был в отпуске, в том числе за свой счет, командировке, на больничном или учебе;

-    периоды простоя по вине работодателя или независящим причинам;

-    дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;

-    период нахождения работницы в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;

-    другие периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялся средний заработок.

В заработок работника за расчетный период должны войти почти все выплаты в пользу работника:

-    заработная плата, вознаграждения за труд, в том числе гонорары;

-    надбавки и доплаты, установленные в компании;

-    районные коэффициенты;

-    доплата за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;

-    премии.

В заработок за расчетный период не войдут только выплаты за исключенные, например, больничный, оплата проживания/проезда/питания в командировке, декретные, оплата простоя и т. п.

Если месяц расчетного периода отработан полностью, то в расчет берется 29,3 календарных дня за этот месяц.

Если месяц расчетного периода отработан не полностью, примените формулу:

Дни в месяце, отработанном не полностью = 29,3 / число дней в месяце × По факту отработанные дни (календарные).

Затем нужно посчитать, сколько месяцев работник отработал полностью. За каждый полный месяц учитывается 29,3 календарных дня.

Считаем средний дневной заработок 

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Фактически отработанное время в расчетном периоде.

Рассчитав средний дневной заработок, его нужно сравнить с дневным заработком, исчисленным из МРОТ. Если сумма окажется меньше, придется доплатить.

Итоговая сумма отпускных к выплате рассчитывается просто. Нужно взять средний дневной заработок, исчисленный за расчетный период, и умножить число дней отпуска.

Сумма отпускных = количество дней отпуска × средний дневной заработок за расчетный период.

Дополнительно расчет отпускных оформляется справкой или служебной запиской.

С суммы отпускных нужно удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Обычная ставка 13%. Если доходы работника превысили пять миллионов рублей в год, ставка составит 15%. Налог удерживается в день выплаты, а перечисляется в бюджет в 28-го числа месяца. На всю сумму отпускных начислите страховые взносы.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».