Предоставление отпуска работнику – это одна из главных трудовых гарантий работников. Поэтому бухгалтер или кадровик должен правильно его оформить.

Это важно, так как могут возникнуть спорные ситуации, например, как в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу № 88-13070/2023.

При правильном оформлении отпуска вы сможете без проблем доказать, что отпуск был предоставлен, то есть обезопасить себя.

Во-первых, это, разумеется, утвержденный график отпусков. Его ежегодно утверждают не позднее 17 декабря на следующий календарный год.

Во-вторых, уведомление о начале отпуска. Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Утвержденной формы уведомления нет, поэтому его составляют в произвольной форме.

В-третьих, приказ о предоставлении отпуска. Приказы об отпусках можно фиксировать в журнале регистрации приказов по очередным отпускам. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

В-четвертых, записка-расчет. Это форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и подтверждает выплату отпускных.

И в-пятых, если работодатель ведет личные карточки работников, то в них также вносят информацию о предоставлении отпуска. Это раздел VIII «Отпуск» личной карточки по форме Т-2. В ней указывается вид отпуска, основания его предоставления, даты начала и окончания, количество календарных дней и период работы, за который он был предоставлен.

В рассматриваемом деле – Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу № 88-13070/2023 – работодатель также в качестве доказательств представил табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Судьи полностью встали на строну работодателя.

Суд отметил, что то обстоятельство, что в справке о доходах (2-НДФЛ) не указан код дохода «Отпускные», свидетельствует о ненадлежащем ведении отчетности, но не опровергает сведения, содержащиеся в приказах о предоставлении отпуска.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».