В большом потоке срочных дел не забудьте составить график отпусков на 2024 год.

График отпусков необходимо утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. То есть не позднее 17 декабря 2023 года.

График отпусков может быть утвержден и раньше, так как Трудовой кодекс не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.

При составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Каких работников включать в график отпусков

В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

К включаемым в график работникам относятся и «дистанционщики» (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).

Мобилизованных работников тоже на всякий случай включите в график отпусков, несмотря на то, что Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» считает иначе.

По какой форме составлять график отпусков

Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В форме Т–7 10 столбцов:

-    столбец 1 – наименование структурного подразделения;

-    столбец 2 – должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);

-    столбец 3 – фамилия, имя, отчество;

-    столбец 4 – табельный номер сотрудника;

-    столбец 5 – количество календарных дней отпуска;

-    столбцы 6–7 – даты начала отпуска: запланированная и фактическая;

-    столбцы 8-9 – основание (документ) для переноса отпуска и дата предполагаемого отпуска;

-    столбец 10 – примечание.

Если отпуск разделен на части, указывается дата начала каждой из его частей.

В графике отпусков указывайте конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. Об этом периодически напоминает Роструд.

Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников

Согласно статье 22 Трудового кодекса с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под подпись.

Формы и способы ознакомления работодатель определяет самостоятельно.

Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п.

В одной из граф работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Штраф за отсутствие графика отпусков

Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.

Директору организации и ИП грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».