По закону работодатель должен оплатить бывшему сотруднику больничный, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после его увольнения. Но есть важные нюансы.

Гражданин имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы.

При этом причина увольнения, как и продолжительность нетрудоспособности, значения не имеют.

СФР запрашивает сведения

Если бывший работник в течение 30 дней никуда не устроился и заболел, то СФР пришлет информацию об открытии больничного по прежнему месту работы. Это будет подтверждать обязанность бывшего работодателя оплатить больничный.

Направляем сведения с кодом «47»

Если вы обязаны оплатить больничный, то нужно направить сведения в Фонд на выплату пособия с указанием соответствующего кода условия исчисления пособия - «47».

Этот код проставьте в строке «Условия исчисления».

Когда бывший работник не является сотрудником больше месяца

Бывают случаи, когда после увольнения работника прошло больше месяца, а с СФР все равно запрашивает сведения. В таком случае направьте сведения о работнике (застрахованном лице), указав признак «Не является сотрудником».

Лучше еще провести сверку с отделением Фонда в части сведений персонифицированного учета по данному работнику. И убедитесь, сдавали ли вы на работника отчет по форме ЕФС-1 при увольнении – это подраздел 1.

«Пограничный» больничный

Работник заболел в конце рабочего дня 

Работник может открыть больничный в день, который он успел отработать.

Работодатель обязан выплатить работнику пособие из собственных средств за три первых оплачиваемых дня временной нетрудоспособности.

Если работник заболел, но отработал первый день нетрудоспособности, то ему за этот день положена зарплата. А оплате за счет средств работодателя подлежат следующие три дня периода болезни - второй, третий и четвертый.

То есть главное здесь – не факт заболевания, а то, за сколько дней начислено и выплачено

Работник заболел до начала работы

Если работник подписал трудовой договор, но заболел или получил травму до дня выхода на работу, он имеет право на получение пособия в том случае, если нетрудоспособность наступила со дня заключения договора до дня его аннулирования. При этом пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Пример. Пособие при аннулировании трудового договора
 АО «Вымпел» и гражданин Иванов 7 августа заключили трудовой договор, согласно которому работник должен приступить к работе 10 августа. В этот день Иванов уведомил компанию о том, что он 8 августа заболел. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 11 августа. Иванов имеет право на пособие за два календарных дня – 10 и 11 августа.
 

Работник заболел в день увольнения 

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

 Пример. Оплата больничного при увольнении
Работник АО «Актив» Иванов А. Н. увольняется 9 сентября. Иванов в этот день заболел. Пособие ему должно быть выплачено на общих основаниях после предоставления им листка нетрудоспособности.
 

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то работодатель не вправе его уволить в этот день (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Если больничный открыт в конце рабочего дня (2 ур)

Возможна ситуация, когда работник в день увольнения после отработанного дня, открыл больничный лист. Получается, что на один день «накладываются» две выплаты: за день увольнения и больничный.

Как быть бухгалтеру?

Если больничный лист открыт в этот же день, т.е. в день увольнения, то выплатить нужно либо зарплату за этот день, либо пособие по больничному листу.

Если вы уже рассчитались с работником, то за это день больничный ему не положен.

Значит, работодатель обязан оплатить только два дня после увольнения. Но об этом нужно сообщить в Социальный фонд.

При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение 3-х рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Эти сведения нужно передать в ответ на запрос фонда с «предзаполненным» набором сведений, которые потребуется либо подтвердить, либо скорректировать.

Если первый день больничного был оплачен как рабочий день, работодатель должен указать признак «Пособие не требуется» либо написать «не подлежит оплате» и указать причину.

Ребенок работника заболел после его увольнения 

Должна ли фирма оплатить больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику?

Попробуем разобраться. По общему правилу работодатель обязан оплатить работнику больничный за период нетрудоспособности, который начался как в процессе его работы в организации или у ИП, так и в течение 30 дней после увольнения. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 2 статьи 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Случаи, когда фирма или ИП должны оплатить больничный лист работнику, перечислены в части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. В частности, в подпункте 2 этой нормы сказано, что работодатель оплачивает больничный лист работнику при необходимости ухода за больным членом семьи.

Таким образом, если заболевание работника наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, листок нетрудоспособности нужно оплате по последнему месту работы и тогда, когда бывший работник ухаживал за больным ребенком.

В этом случае пособие рассчитывают вне зависимости от страхового стажа бывшего работника исходя из 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Какие сведения запрашивает Соцфонд для больничного пособия

Вот какие сведения передает работодатель для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):

- сведения о продолжительности страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности;

- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период у вас и (или) у другого работодателя с разбивкой по годам расчетного периода;

- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работника;

- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

- сведения о продолжительности рабочего времени работника - в случае, если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

- сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в том числе о периоде предоставленного ему ежегодного оплачиваемого отпуска, - в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;

- сведения о периоде отстранения работника от работы, за который не начисляется заработная плата, - в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;

- сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста застрахованного лица - в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;

- сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы застрахованного лица - в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;

- сведения о периоде простоя - в случае, если временная нетрудоспособность приходится на период простоя;

- сведения о размере сохраняемой за период простоя заработной платы - в случае, если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;

- сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с временной нетрудоспособностью;

- сведения о наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

- сведения о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления;

- сведения о том, что работник приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, в случае, если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).

Раздел больничного листа для заполнения работодателем

Название раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ».

В нем работодателю нужно:

- в строке «(место работы - наименование организации)» - полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);

- в строке «Основное» делается отметка «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

- в строке «По совместительству» делается отметка «V», если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;

- в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер организации;

- в строке «код подчиненности» проставляется код, состоящий из пяти цифр;

- в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться ИНН гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. Для получателей пособия по беременности и родам данная строка не заполняется;

- в строке «СНИЛС» указывается СНИЛС получателя пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

В строке «Условия исчисления» укажите соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

43 - если получатель пособия относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 - если получатель пособия приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

45 - если получатель пособия имеет инвалидность;

46 - если с получателем пособия заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности»;

47 - если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;

48 - при уважительной причине нарушения условий оказания медицинской помощи (если в строке листка нетрудоспособности «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» проставлен соответствующий код);

50 - если продолжительность заболевания или травмы превышает пять месяцев в календарном году - для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности»;

51 - в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ, когда получатель пособия на день наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

В строке «Акт формы Н-1» указывается число, месяц и год составления акта, когда временная нетрудоспособность получателя пособия наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

В строке «Дата начала работы» укажите число, месяц и год, с которого получатель пособия должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

В строке «Страховой стаж» в ячейках «лет», «мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.

В строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с» «по» нужно отразить период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам.

Далее «Средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» - сумма среднего заработка среднего дневного заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В строках «Сумма пособия: за счет средств страхователя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите соответственно суммы пособия.

В строке «ИТОГО начислено» - общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Далее подписи руководителя и бухгалтера.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».