Для расчета больничного применяется довольно простой и понятный алгоритм. Часто его приходится корректировать «на ходу», когда возникает нестандартная ситуация.

Поправки в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности внесены Федеральным законом от 03.04.2023 № 98-ФЗ. С этого момента нужно учитывать все нововведения.

Какие показатели берут для расчета

Больничный рассчитывается с учетом среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют году болезни.

Для расчета вам нужно знать суммы выплат, облагаемых взносами на ОСС в случае болезни за расчетный период, стаж специалиста и его средний дневной заработок, а также количество дней больничного.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности вы в любой момент можете столкнуться с нестандартной ситуацией.

Сложности возникают при суммированном учете рабочего времени, премировании работников, прохождении ими профессиональной переподготовки и др.

Больничный работнику на ГПД

С 1 января 2023 года список застрахованных лиц в системе обязательного соцстраха дополнен работниками, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).

Не всем работникам на ГПД полагается больничный. В этом году введены определенные ограничения, которые, к слову, в 2024 году потеряют силу.

Но сейчас вам нужно обязательно проверять были ли уплачены на работника на ГПД страховые взносы в прошлом году, и проверить его страховой страж.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, совпавшей с простоем

Пособие по временной нетрудоспособности работнику, заболевшему при простое, начисляют в случае, если больничный листок:

-    открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. В таком случае по общим правилам оплачивают больничное пособие за дни после окончания простоя;

-    открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. При этом по общим правилам оплачивают больничное пособие за дни до начала простоя, а за дни простоя – по особым правилам.

Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности за дни простоя, нужно:

-    рассчитать сумму пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка;

-    рассчитать заработок сотрудника за дни простоя;

-    сравнить сумму пособия исходя из среднего дневного заработка с заработком за дни простоя;

-    выбрать наименьшую из полученных величин.

Такой порядок расчета пособия в период простоя следует из статьи 157 Трудового кодекса РФ и части 7 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности за дни простоя. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт в период простоя
Сотрудница работает в организации с 2005 года.

	 В июне 2023 года сотрудница болела 14 календарных дней, с 17 по 30 июня. Страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

	 С 25 июня организация по техническим причинам объявила простой. На момент закрытия больничного листка организация все еще не работала. Время болезни сотрудницы, приходящееся на период до приостановления работы организации, составляет восемь календарных дней – с 17 по 24 июня. На период простоя приходится четыре рабочих дня и шесть календарных дней – с 25 по 30 июня.

	 В расчетный период для оплаты больничного входят 2021 и 2022 годы. Фактический заработок сотрудницы за 2021 год составил 420 000 рублей, за 2022 год – 420 000 рублей.

	 Заработок сотрудницы за расчетный период не превысил установленных лимитов.

	 Для расчета больничного пособия бухгалтер определил средний дневной заработок: (420 000 руб. + 420 000 руб.) : 730 дн. = 1150,68 рублей.

	 Поскольку страховой стаж сотрудницы 10 лет, ей положено дневное пособие в размере 100 % среднего заработка.

	 За дни болезни до начала простоя сотруднице начислено 1150, 68 руб./дн. × 8 дн. = 9205, 44 рублей.

	 Затем надо рассчитать сумму заработка за дни простоя.

	 В расчетный период для расчета среднего заработка за период простоя входит время с июня 2021 года по май 2022 года включительно: 249 рабочих дней. Заработок сотрудницы за этот период составил 420 000 рублей.

	 Для оплаты простоя бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из количества рабочих дней: 420 000 руб. : 249 дн. = 1686,75 рублей.

	 Заработок за время простоя должен быть не меньше 2/3 среднего заработка: 1686,75 руб. × 2/3 × 4 раб. дн. = 4498 рублей.

	 Сумму заработка за время простоя бухгалтер сравнил с суммой пособия, рассчитанного за то же время в обычных условиях, как если бы организация не приостанавливала свою деятельность: 1150, 68 руб./дн. × 6 дн. = 6904,08 рублей.

	 Размер заработка за время простоя меньше суммы пособия, рассчитанного по общим правилам (4498 руб. < 6904,08 руб.). Следовательно, за период простоя сотруднице положено пособие в размере заработка за период простоя в сумме 4498 рублей.

	 Общая сумма больничного пособия составила: 9205,44 руб. + 4498 рублей = 13 703,44 рублей.

	 Из них работодатель оплатит из своих средств: 2936,45 рублей, а 10 766,99 оплатит Соцфонд.
 

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком

Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком врач выписывает отцу, матери, бабушке, дедушке и другому члену семьи, заботящемуся о несовершеннолетнем во время болезни.

Напомним, что в случае ухода за больным членом семьи пособие назначает и выплачивает Соцфонд с первого дня.

Правила оплаты больничных по уходу за детьми установлены статьей 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Оплачивают больничный лист за все дни нетрудоспособности, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:

-    болезнь связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием вне зависимости от места проведения лечения — дома или в стационаре;

-    ребенок болен ВИЧ и лечение осуществлялось в стационаре.

В остальных случаях есть следующие особенности в зависимости от возраста заболевшего ребенка.

Больничный по уходу за ребенком до семи лет (2 ур)

При уходе за больным ребенком медработник должен выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения.

Установлен лимит: для оплаты больничного в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:

-    от 0 до 60 дней в году — по всем случаям ухода за ребенком;

-    не более 90 дней в году — если заболевание включено в перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.

Больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет 

При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но за год – не более 45 календарных дней.

Больничный по уходу за ребенком старше 15 лет (2 ур)

При уходе за ребенком старше 15 лет больничный оплачивают за семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.

Лимит установленных на год дней – это дни больничного, которые оплачивают. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный нужно оплатить частично. За дни сверх лимита пособие не оплачивается.

Как рассчитать пособие 

Если ребенка старше семи лет лечили дома, пособие рассчитывают так:

-    за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;

-    за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхового стажа.

Стационарное лечение детей от восьми лет и старше оплачивают без дробления в днях. Оплачивают все дни в зависимости от страхового стажа. При этом нужно учитывать ограничения, установленные на год.

 Пример. Расчет больничного пособия по уходу за ребенком
 Работница принесла в бухгалтерию больничный лист на 14 дней. Болел ребенок восьми лет, лечился амбулаторно. Зарплата работницы за 2021 и 2022 год составила 800 000 руб., общий стаж – семь лет.

	 Средний дневной заработок мамы за два предыдущих года:

	 800 000 руб. : 730 = 1095,89 руб.

	 У работницы семь лет стажа, поэтому за первые 10 дней больничного нужно выплатить 80% среднего заработка.

	 Сумму пособия нужно рассчитать так:

	 больничный за первые 10 дней – 1095,89 руб. × 80% × 10 = 8767,12 руб.;

	 больничный за оставшиеся 4 дня – 1095,89 руб. × 50% × 4 = 2191,78 руб.

	 Общая сумма пособия составит 8767,12 руб. + 2191,78 руб. = 10 958,9 руб.
 

Пособия для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 

На районный коэффициент корректируется итоговая сумма больничного пособия, рассчитанного на основании МРОТ. Законопроект № 848242-7 «О внесении изменения в статью 14 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”» принят в третьем чтении.

Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере. Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше шести месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ) и его нужно увеличить на районный коэффициент.

То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.

Отметим, что ранее были разногласия между ФСС и судами. ВАС РФ в Определении от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 представил иную методику. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка.

Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент.

Если средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ и умноженный на коэффициент, окажется больше фактического, для расчета пособия берут средний заработок, рассчитанный из МРОТ с учетом коэффициента.

Пример. Как определить средний дневной заработок с учетом районного коэффициента по методике ВАС
Предприятие расположено в местности, где действует районный коэффициент в размере 1,15. Сотрудник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка. Средний заработок работника, исчисленный с учетом коэффициента, составил 200 000 руб.

	 Средний дневной заработок в этом случае равен 273,97 руб. (200 000 руб.: 730 дней).

	 В 2023 году средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, с учетом данного коэффициента, составит 614,08 руб. (16 242 руб. × 24 месяца: 730 дней × 1,15).

	 Поскольку средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, с учетом коэффициента, больше среднего дневного заработка, рассчитанного из величины фактического заработка (614,08 руб. > 273,97 руб.), при расчете пособия нужно применять величину среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, с учетом коэффициента./p> 

Переходящие пособия

В общем случае, если болезнь (или отпуск по беременности и родам) началась в одном году и продолжается в другом, «переходящие» пособия за период после 1 января следующего года не пересчитывают.

Если же «переходящие» пособия назначены работникам со стажем на начало болезни менее шести месяцев, то такие пособия за период после 1 января нужно пересчитать. Это связано с тем, что их рассчитывают исходя из того, что размер месячного пособия не может превышать величины МРОТ.

В году назначения пособия действовал один МРОТ, с 1 января следующего года – новый. А в Законе № 255 не говорится, на какую дату нужно брать МРОТ для исчисления пособий (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому пособие нужно пересчитать по месяцам, если в них действует разный МРОТ. Такой подход действует и в случае изменения МРОТ в середине года.

Пример. Как рассчитать переходящее пособие
Работница находилась в декретном отпуске с 13 марта 2017 года по 30 июля 2017 года включительно (140 календарных дней). На момент ухода в декрет ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего в 2017 году, то есть 7500 руб. в месяц. Часть пособия приходится на период после повышения МРОТ (с 1 июля 2017 года МРОТ был повышен до 7800 руб.).

	 Первоначально пособие было рассчитано в сумме 34 354,83 руб. ((7500 руб. : 31 дн. × 19 дн.) + (7500 руб. × 3 мес.) + (7500 руб. : 31 дн. × 30 дн.)). С учетом повышения МРОТ с 1 июля 2017 г. новая сумма пособия составила 34 645,16 руб. ((7500 руб. : 31 дн. × 19 дн.) + (7500 руб. × 3 мес.) + (7800 руб. : 31 дн. × 30 дн.). Сумма пособия к доплате составила 290,33 руб. (34 645,16 руб. − 34 354,83 
 

Больничный при неполном рабочем времени 

Работнику, который трудится неполный день или неполную неделю, пособие по больничному рассчитывается в общем порядке.

При этом нужно помнить правило: если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ.

Так, если размер пособия работника в пересчете на месяц больше доли минимального размера оплаты труда, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени, то пособие рассчитывается по общим правилам.

Таким образом, фактический размер пособия работника в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Так разъясняет ГУ МРО ФСС России в письме от 19.07.2021 № 15-15/03-15072л.

При полном рабочем времени больничный рассчитывают из МРОТ, если заработок за два предшествующих года меньше 24-кратного МРОТ, действующего на начало заболевания. В 2019 году эта сумма равна 270 720 руб., в 2020 году – 291 120 руб., в 2021 году – 307 008 руб., в 2022 году – 333 360 руб., в 2023 году – 389 808 руб.

При неполном рабочем времени эту величину надо уменьшить пропорционально рабочему времени, то есть применить коэффициент занятости: например, если сотрудник работает три часа в день при восьмичасовом рабочем дне, это будет 3/8, если он работает два дня в неделю при пятидневке – 2/5 и т. д.

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

 Пример. Расчет больничного при неполном рабочем времени
Петров работает два дня в неделю. С 10 по 19 февраля 2023 года он болел. Сумма выплат Петрова за расчетный период (2021 и 2022 годы) составляет 350 000 руб. Страховой стаж – девять лет.

	 Фактический заработок Петрова нужно сравнить с МРОТ пропорционально рабочему времени. Это 133 344 руб. (333 360 руб. × 2 : 5).

	 Фактический заработок Петрова за расчетный период больше скорректированного на коэффициент занятости среднего заработка, рассчитанного из МРОТ. Поэтому пособие надо считать из 350 000 руб.

	 Средний дневной заработок для расчета пособия составит 479,45 руб. (350 000 руб. : 730), а сумма пособия по больничному – 4794,5 руб. (479,45 руб. × 100% x 10 дн.).
 

ГУ МРО ФСС РФ в письме от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л отмечает, что средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени, только когда работник за расчетный период не имел заработка либо если средний заработок принимается равным МРОТ.

Пример. Расчет больничного работника, трудящегося на полставки
Работник оформлен на полставки. В марте 2023 года он проболел 10 дней. Страховой стаж работника – семь лет. Фактический заработок за 2021 и 2022 годы расчетного периода составил 360 000 рублей.

	 Пособие ему положено в размере 80% среднего заработка.

	 Фактический средний дневной заработок сотрудника: 360 000 / 730 = 493,15 рублей. Размер пособия работника в пересчете на март 2023 года составит 493,15 × 31 × 0,8 = 12 230,12 рублей.

	 Затем по правилу эту сумму надо сравнить с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени: 16 242 рублей × 0,5 = 8 121 рубль.

	 12 230,12 руб. больше 8 121 руб., поэтому пособие работнику надо рассчитать по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.
 

Таким образом, общая сумма пособия составит 3945,2 руб. (493,15 руб. × 10 дн. × 0,8).

Выплата больничного не ниже МРОТ 

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые с 1 апреля 2020 года, нужно считать по особым правилам.

С 1 января 2023 года МРОТ равен 16 242 рублям. С 1 июня 2022 года – 15 279 рублям. С 1 января по 31 мая 2022 года МРОТ составлял 13 890 рублей, в 2021 году – 12 792 рубля.

Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ.

В такой ситуации размер дневного больничного пособия определяют так: МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ для исчисления больничного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают:

-    работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

-    при отсутствии у работника заработка;

-    при наличии оснований для снижения больничного пособия.

Порядок действий при расчете больничных (2 ур)

При расчете больничного бухгалтеру нужно действовать так.

1. Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.

2. Рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 16 242 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.

3. Сравнить полученные суммы.

4. Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Работник Петров болел с 20 по 29 апреля 2023 года. Общий страховой стаж Сидорова – 1 год и 2 месяца.

	 Сначала рассчитаем как обычно.

	 В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2021 и 2022. В 2021 году Петров не работал.

	 Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2022 году, составила 195 000 руб., из них зарплата в сумме 170 000 руб. и премия за производственные показатели – 25 000 руб.

	 195 000 рублей меньше предельного лимита в 912 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

	 Сумма дневного пособия, причитающегося Петрову, будет равна 320,39 руб. (389 808 руб. : 730 дн. × 60%).

	 Петров болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 3203,88 руб.

	 Однако пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 16 242 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

	 Пособие за полный апрель 2023 года равно 16 242 руб., а за 10 дней апреля – 5 414 руб. (16 242 руб. : 30 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 5414 руб.
 

С 1 января 2023 года МРОТ составлял 16 242 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода, равен:

-    для месяцев из 31 дня – 523,94 руб. в день;

-    для месяцев из 30 дней – 541,4 руб. в день;

-    в феврале – 544,36 руб.

С 1 января по 31 мая 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:

-    для месяцев из 31 дня – 448,06 руб. в день;

-    для месяцев из 30 дней – 463 руб. в день;

-    в феврале – 496,07 руб.

С 1 июня 2022 года МРОТ равен 15 279 руб., поэтому сравнивать нужно с минимальным размером дневного больничного пособия работников:

-    для месяцев из 31 дня – 492,87 руб. в день;

-    для месяцев из 30 дней – 509,30 руб. в день.

Для расчета пособия нужно количество дней болезни умножить на дневное пособие.

Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ) определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Например, если сотрудник работает три часа в день при восьмичасовом рабочем дне, это будет 3/8, если он работает два дня в неделю при пятидневке – 2/5, и т. д.

Особенности учета премий 

Чаще всего премии выплачивают по итогам месяца, квартала или года. Также фирма может выплачивать единовременные премии к юбилеям, праздникам или другим событиям.

При расчете пособий учитываются любые премии, выплаченные в рамках трудовых отношений с сотрудником, включая премии непроизводственного характера.

Их учитывают в сумме, в которой они начислены.

Пример. Как учитывать премии в среднем заработке для расчета больничного
Белов И.Н. работает только в ООО «Пассив». Его общий страховой стаж более восьми лет, то есть работник имеет право на 100% размер пособия по временной нетрудоспособности. В апреле 2023 года Белов проболел пять календарных дней и предъявил в бухгалтерию больничный лист. Для расчета пособия бухгалтер должен учесть все облагаемые страховыми взносами выплаты Белову за два расчетных календарных года, предшествующих наступлению болезни сотрудника.

	 Первый расчетный год (2021 год)

	 В этом году работник получал оклад 20 000 руб. в месяц. Согласно Положению о премировании ему были начислены ежемесячные премии в размере 15% от оклада. Также ему было выплачена квартальная премия в размере 100% от оклада и премия в связи с юбилеем в размере 50% от оклада.

	 Фактический заработок Белова для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первый расчетный год составил

	 20 000 руб. × 12 мес. + 20 000 руб. × 15% × 12 мес. + 20 000 руб. + 10 000 руб. = 306 000 руб.

	 Второй расчетный год (2022 год)

	 В этом году работника повысили в должности, и он получал оклад 30 000 руб. в месяц. Ему также начислялись ежемесячные премии в размере 15% от оклада. За высокие производственные показатели Белов получил квартальную премию в размере 100% от оклада. К Новому году ему была выплачена денежная премия в размере 50% от оклада.

	 Фактический заработок Белова для расчета пособия по временной нетрудоспособности за второй расчетный год составил

	 30 000 руб. × 12 мес. + 30 000 руб. × 15% × 12 мес. + 30 000 руб. + 15 000 руб. = 459 000 руб.

	 Весь фактический заработок Белова за первый и второй расчетный год можно учесть при расчете пособия, так как он не превышает в каждом году предельной базы для начисления взносов. За первый год он не превысил 912 000 руб., а за второй – 966 000 руб.
 

Место назначения пособия (

Если на момент наступления страхового случая заболевший сотрудник два предшествующих года работал и продолжает работать в одной фирме, то пособие ему будет выплачивать этот работодатель.

Если работодателей было несколько, то вариантов расчета пособия существует три (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

1. Первый вариант: если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и в двух расчетных годах было занято у них же, то пособие назначает и выплачивает каждый работодатель без учета выплат другого работодателя. Это подтвердил ФСС России в своем письме от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

Пример. Выплата пособия по всем местам работы
Работник ООО «Пассив» Рогов работает по совместительству в АО «Актив». В двух предшествующих годах он работал в этих же организациях. В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации. Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных Рогову за расчетный период сумм.
 

2. Второй вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал в других, то пособие он может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Пример. Выплата пособия по одному из последних мест работы
Работник ООО «Пассив» Рогов в одном из двух предшествующих году назначения пособия лет работал в ООО «Пассив» и по совместительству в АО «Актив», в другом – в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности. Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его либо в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом выплат всех работодателей.
 

3. Третий вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал и у этих, и у других работодателей, то пособие он может получить либо по каждому месту работы без учета выплат других работодателей (первый вариант), либо по одному из последних мест работы по своему выбору (второй вариант).

Как подтвердить заработок, полученный от другого работодателя 

Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка по форме 182н.

В ней указаны сведения о доходах, на сумму которых начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году увольнению работника и за текущий год.

Кроме этого, справка 182н должна содержать информацию о количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета декретных и детских пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

С 2023 года Справка по форме 182н отменена. Ее выдавать не нужно. Необходимые данные для расчета пособий нужно получать через единый Социальный фонд.

Статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ введена ответственность за представление работнику недостоверных данных о сумме выплаченных средств.

Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС РФ данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Если недостоверные данные представил работодатель, он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Если недобросовестность проявил работник, с него удержат излишне выплаченные суммы (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник работал во время больничного. Как сообщить в СФР?

Часто встречается ситуация, что работник открывает больничный лист, но при этом работает. Нужно ли выплачивать зарплату, можно ли отказаться от больничного, что сообщать в Социальный фонд? Такими вопросами задаются многие бухгалтеры.

Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» в очередной раз разъяснил данную ситуацию.

Работа во время больничного: как оплачивать?

Работник во время больничного может работать удаленно. Возможен также случай, когда работник открывает больничный по уходу за ребенком и выходит на работу.

В таких случаях работодатель обязан выплатить ему зарплату как обычно.

При этом выплата одновременно и пособия по временной нетрудоспособности, и зарплаты не предусмотрена законом, так как пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться.

В данном случае Роструд отмечает, что работник может написать заявление, чтобы работодатель не принимал к учету больничный лист, а оплатил отработанные дни. Это не нарушает закон.

Что и как сообщить в Соцфонд? 

Эти сведения нужно передать в ответ на запрос фонда с «предзаполненным» набором сведений, которые потребуется либо подтвердить, либо скорректировать.

В нашем рассматриваемом случае работодатель должен указать признак «Пособие не требуется» либо написать «не подлежит оплате» и указать причину.

Тогда Социальный фонд пособие не назначит, а работник правомерно получит зарплату.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».