Ото всей души надеемся, что ни у кого из наших читателей не возникнет поводов применять содержащиеся в этой статьеэти разъяснения на практике. Публикуем исключительно для теоретического ознакомления.

Речь пойдет об увольнении мобилизованного работника в связи с его гибелью.

Мобилизованного работника, который погиб, увольняют в связи со смертью. Родственникам погибшего выплачивают все денежные суммы, которые погибший не смог получить сам. Помимо этого, нужно правильно оформить все кадровые документы, включая трудовую книжку и уведомить военкомат.

При увольнении погибшего работника бухгалтерия должна произвести окончательный расчет и выплатить членам его семьи все причитающиеся, но не полученные самим работником деньги.

Для того, чтобы начать оформлять увольнения нужно получить документы, подтверждающие гибель работника. Свидетельство о смерти является основным подтверждающим документом, но работник может признан умершим и по решению суда.

От родственников нужно получить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

После того как будет получено свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копия от родственников, можно оформить расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 издается текущим числом, когда стало известно о гибели, но датой прекращения трудового договора должна быть подтвержденная дата смерти. В таких приказах должны быть ссылки на свидетельство о смерти и указаны его реквизиты.

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной.

В день прекращения трудового договора родственникам умершего нужно выплатить:

- начисленную, но не полученную заработную плату;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- пособие по болезни по дату смерти (если есть больничный) ближайшим родственникам, проживавшим совместно.

Из расчетного периода согласно Положению о расчете среднего заработка № 922 исключается период приостановления работы с оплатой или без нее. В период приостановления трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации сотрудник освобождается от работы, этот период исключается из расчетного периода при подсчете среднего заработка.

Расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будут 12 месяцев, предшествовавших дате увольнения. Днем увольнения в этой ситуации является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

Если родственники появятся, им нужно выдать зарплату умершего работника в течение недели со дня предоставления документов: копии свидетельства о смерти или справки о смерти из ЗАГСа, документов, подтверждающих родство м заявления.

В табеле учета рабочего времени по дату смерти, если работник работал, ставится «Я», с даты смерти в табеле указывается: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Запись в трудовую книжку, если она ведете бумаге вносится по правилам п. 17 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утв. постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225. В графе 3 трудовой книжки нужно сделать запись о прекращении договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Писать «увольнение» нельзя!

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством.

Запись в трудовой книжке нужно заверить подписью директора и печатью организации.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1, заполнив подраздел 1.1(в нем указывается информация о работе или другой деятельности, это бывший отчет СЗВ-ТД).

Если похороны осуществлялись за счет родственников или иных лиц, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение. Основанием для выплаты пособия является заявление и справка органа ЗАГС о смерти. Размер этого пособия определяете на дату смерти. Эти средства выплачивает работодатель, а затем возмещает из через СФР.

Родственник вправе обратить за пособием на погребение не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ О погребении и похоронном деле). Похороны погибшего военнослужащего может взять на себя Минобороны через военкомат.

Члены семьи погибшего могут претендовать на дополнительные выплаты по Указу Президента РФ от 05.03.2022 № 98 (ред. от 06.06.2022). Порядок таких выплат призванным в вооруженные силы установлен Приказ Министра обороны РФ от 22.04.2022 № 236. Такие выплаты нужно оформлять через военкомат. Работодатель их не выплачивает.

Помощь семье работника, погибшего при прохождении военной службы: налоги и взносы

Организация планирует оказать семье работника, погибшего при прохождении военной службы в рамках мобилизации, материальную помощь. Включаются ли эти суммы в базу по НДФЛ, налогу на прибыль и взносам? На этот вопрос Минфин России ответил в письме от 22.05.2023 № 03-03-06/1/46288.

В соответствии с пунктом 93 статьи 217 НК РФ, от налога освобождаются доходы в виде денежных средств или другого имущества, которые безвозмездно получены следующими категориями лиц:

- мобилизованные;

- контрактники;

- добровольцы;

- члены их семей.

- нацгвардейцы и лица, проходящие военную службу в воинских формированиях и органах, указанных в пункте 6 статьи 1 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», и членов их семей.

Все доходы должны иметь отношение к прохождению военной службы по мобилизации или в соответствии с контрактом. Это основное условие для того, чтобы действовала льгота.

Со взносами такая же ситуация. Подпункт 18 пункта 1 статьи 422 Кодекса освобождает от страховых взносов выплаты в виде безвозмездно переданных денежных средств или иного имущества работникам, относящимся к упомянутым выше категориям лиц.

Как учитывать матпомощь

Организация вправе учесть оказанную семье погибшего работника материальную помощь в расходах.

Такое право ей дает подпункт 19.12 пункта 1 статьи 265 Кодекса. При этом указанные расходы можно отнести к внереализационным.

В своем письме чиновники подчеркивают, главное для учета материальной помощи семье работника расходов – соблюдение условия для льготы по НДФЛ.

Это означает, что расходы можно учесть во внереализационных, если они связаны с прохождением военной службы по мобилизации или в соответствии с контрактом.

Пособие на погребение: размер и порядок выплат в 2023 году

Россияне, потерявшие близких, имеют право на получение пособия на погребение, которое частично покрывает расходы на похороны. За выплатой пособия родственники умершего вправе обратится в бухгалтерию компании-работодателя.

Размер пособия на погребение в 2023 году 

Пособие на погребение индексируется ежегодно. С 1 февраля 2023 года его размер составляет 7 793,48 рублей.

Во многих регионах России местные власти выплачивают пособия в большем размере, самостоятельно установив коэффициенты и надбавки. Точный размер пособия в вашем регионе уточняйте на официальных сайтах региона.

Основание для выплаты пособия на погребения 

Основанием для выплаты пособия на погребение служит справка о смерти либо свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом. В некоторых случаях потребуются дополнительные документы, перечень зависит от конкретной ситуации.

Например, может понадобится документ, подтверждающий родство либо доверенность или договор с похоронным бюро, если пособие выплачивается лицу, с которым у усопшего нет родственных связей. В редких случаях запрашивают медицинское заключение.

Когда пособие на погребение выплачивает организация 

Организация выплачивает пособие на погребение, если умер ее работник, с которым был заключен трудовой договор. Затем бухгалтерия оформляет документы на возмещение суммы выплаченного пособия на погребение через СФР.

Если россиян на момент смерти был безработным, его родственники должны обращаться за пособием не к бывшему работодателю, а в Социальный фонд по месту жительства умершего.

Если погиб работник, призванный на службу по мобилизации 

При увольнении работника, который погиб во время СВО, его родственникам помимо пособия на погребение нужно выплатить все причитающие суммы за отработанный период.

В первую очередь, речь идет об отпускных на неиспользованный отпуск, которые обязательно будут, поскольку с мобилизованными трудовой договор не расторгается, а приостанавливается. Период службы по мобилизации учитывается в трудовом стаже.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по общим правилам, в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922.

Единовременные выплаты по Указу Президента РФ от 05.03.2022 № 98 членам семьи погибшего выплачивает финансовый орган, обеспечивающий воинские части, в которых указанные военнослужащие проходили военную службу на дату их гибели (смерти).

С погибшим мобилизованным трудовой договор не возобновляется

Порядок оформления выплаты пособия на погребение в организации 

Для того, чтобы выплатить пособие на погребении, в бухгалтерию должно быть передано заявление на получение пособия на погребение, составленное родственниками на имя руководителя организации, в которой работал умерший. В заявлении должен быть указан банковский счет, на которое бухгалтер сможет перевести выплату. Директор должен завизировать это заявление отметкой о выплате.

Помимо заявления бухгалтеру нужно получить еще несколько документов, в частности:

- документ, подтверждающий личность заявителя;

- справка о смерти гражданина по форме № 11 из ЗАГСа или похоронного бюро;

- копия свидетельства о смерти;

- документы, подтверждающие особый статус умершего, если таковые имеются.

Если руководитель компании примет решении о компенсации всей суммы, потраченной на похороны умершего работника, расходы должны быть подтверждены чеками.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».