В наступившем году бухгалтеры должны учесть немало изменений, связанных в том числе и с расчетом социальных выплат – пособия по временной нетрудоспособности и «детских» пособий. Ведь для их расчета будут использоваться уже новые значения МРОТ и предельной базы для начисления страховых взносов. В нашей статье мы расскажем, как определить сумму пособия по правилам 2015 года, и приведем наглядные примеры их расчета.

С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда установлен на уровне 5965 рублей (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”»). МРОТ, как известно, применяется не только в целях оплаты труда, но и в некоторых случаях для исчисления пособий. Для расчета пособий МРОТ используют в следующих случаях:

• если в расчетном периоде работник не имел заработка (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• если заработок работника за полный календарный месяц меньше МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В этом случае средний заработок считают равным МРОТ;
• если страховой стаж сотрудника на момент назначения пособия меньше шести месяцев. В таком случае пособие за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ. Однако в данной ситуации оно может быть увеличено на районный коэффициент (п. 6 ст. 7 и п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Разберем каждый из этих случаев на примере. Для начала рассмотрим, как считают пособие, если страховой стаж работника меньше шести месяцев.

Пример 1
Сотрудник устроился на работу 15 февраля 2015 года, это его первое место работы. С 1 по 10 апреля 2015 года он болел. Как видно, страховой стаж работника меньше шести месяцев. В данном случае пособие по нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный месяц. 
Размер дневного пособия с учетом количества календарных дней в апреле составит 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.). А общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 1988,30 руб. (198,83 руб. × 10 дн.). 

Если же страховой стаж больше шести месяцев, а размер среднего заработка меньше МРОТ, расчет нужно вести по-другому.

Пример 2
Работник принят на работу 3 февраля 2015 года и в этом же месяце заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2013 года и январь – декабрь 2014 года), сотрудник заработал всего 130 000 руб. Согласно своему страховому стажу больной имеет право на 60% среднего заработка. 
Минимальный заработок для расчета пособия равен 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок работника (143 160 руб. > 130 000 руб.), поэтому его пособие будет рассчитано так:
    

   143 160 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 588,30 руб. 

Когда речь идет о пособии по беременности и родам исходя из МРОТ, то его считают, умножая размер минимального заработка (который действует на момент наступления отпуска) на 24, и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При этом никакие периоды (речь идет о периодах, установленных частью 3.1 Закона № 255-ФЗ) вычитать не нужно, как это происходит в случае, когда расчет среднедневного заработка происходит исходя из фактически начисленных выплат.

Пример 3
Сотрудница фирмы с 10 апреля 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. На эту работу она устроилась в июне 2014 года, это ее первое место работы. За 2014 год заработок Ивановой составил 130 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено. 
Среднедневной заработок будущей мамы исходя из начисленных ей выплат составит: 178,08 руб. (130 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)). 
Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). 
Как видно из примера, среднедневной заработок работницы меньше минимально возможного (178,08 руб. < 196,11 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит: 27 455,40 руб. (196,11 руб. × 140 дн.). 

Заметим, что еще в прошлом году этим категориям работников приходилось довольствоваться меньшей суммой. МРОТ составлял 5554 рубля (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ).

Юлия Юрьева, редакция «ПБ»

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».