Разъяснения по этому вопросу дал Минтруд России в письме от 17.04.2024 № 14-6/ООГ-2338.

Первое, на что стоит обратить внимание – это отсутствие в трудовом законодательстве регламентов по этому вопросу. Кроме того, в ТК РФ нет положений о порядке оформления простоя. Таким образом, компании фиксируют простой оформлением приказа в свободной форме.

Далее ведомство уточняет, что работодатель определяет, необходимо ли специалистам присутствовать в помещении компании в период простоя. Разрешить работникам отсутствовать на предприятии целесообразно, если простой будет продолжаться длительное время. Это решение также можно оформить приказом.