Составление графика отпусков на следующий год – тема, вроде бы, «не шибко замысловатая». В принципе, да, если помнить 11 правил… Нет, не Глеба Жеглова, а от «ПБ». Хотя «разговаривая с людьми, всегда улыбаться»Ю тоже не повредит. Но только искренне.

Но мы отвлеклись. В общем, вот они, праввила.

1. График должен быть составлен и утвержден директором не позднее 17 декабря текущего года на следующий.

2. Отпуска утверждают на календарный год, то есть до 31 декабря. Выходить за пределы года нельзя.

3. В график отпусков нужно включить всех работников, с которыми у компании есть действующие трудовые договоры на день утверждения графика. В том числе удаленных работников; тех, кто работает по срочному трудовому договору более шести месяцев; работников, с которыми в течение ближайшего времени (даже недели) компания планирует расторгнуть трудовые договоры. Мобилизованных работников в график отпусков включать не нужно, поскольку трудовой договор с ними приостановлен. Такова рекомендация Роструда. Но чтобы у руководства компании была «полная картина» по отпускам, лучше всего, включить мобилизованных в график, проставив в графе «Примечание» отметку «мобилизован».

4. При составлении графика нужно учесть право определенных категорий работников выбрать время отпуска: многодетные родители, инвалиды, ветераны.

5. Совместителей нужно включать в график отпусков. Поскольку они могут пойти в отпуск в то же время, что и по основному месту работы, имеет смысл запросить у них необходимые сведения об отпуске по основному месту работы.

6. Если отпуск по соглашению сторон разделен на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (письмо Роструда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

7. Определяя общую продолжительность отпуска на следующий год учитывайте количество дней отпуска, на которые работник имеет право, и количество дней неиспользованного отпуска за предыдущие годы. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня.

8. При составлении графика основной и дополнительный отпуск суммируются (ст. 116 и ст. 120 ТК РФ).

9. В графике должны быть указаны точные даты отпуска, указать только месяц нельзя. Выходной день может быть первым днем отпуска.

10. График отпусков должен хранится в бухгалтерии и отделе кадров, если он есть в компании.

11. Если в компанию будет принят новый работник после составления графика отпусков, нужно либо внести в него изменения, либо составить дополнительный график отпусков и приобщить его к основному.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».