С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вроде бы, почти два года уже прошло, но все еще приходиться слышать вопросы о том, кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, по заявлению от работника или без. И как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись? Чтобы ненароком не попасть ответственность за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении?

В статье 84.1 ТК РФ, устанавливающей общий порядок оформления прекращения трудового договора, говорится просто: работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности. Для наглядности процитируем часть 4 ст. 84.1 ТК РФ: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан… предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса…».

А заявление работника упоминается только в случае неполучения сведений о трудовой деятельности от работодателя в день увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ): «В случае, если в день прекращения трудового договора предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику… по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. …По письменному обращению работника… (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении…».