С переходом на дистанционный режим сотрудники компании стали активнее использовать в работе новые формы коммуникации, одной из них стали системы быстрого обмена сообщениями. Но насколько такая форма рабочего общения находится в правовом поле, регулирует ли трудовое законодательство такое общение? И как судьи оценивают общение, происходящие в чатах, например, допустимо ли уведомить о начале отпуска в переписке?

После массового перехода сотрудников на удаленный формат работы такие инструменты коммуникации, как телефон, электронная почта и личные встречи, дополнились сразу несколькими новыми способами связи, но наибольшую актуальность приобрели мессенджеры. Эти программы позволяют значительно ускорить взаимодействие между сотрудниками. Мессенджеры позволяют не только быстро решать рабочие вопросы, но и отправлять и получать документы. При этом возникает важный вопрос: а как российское законодательство регулирует такое общение? Можно ли оформлять кадровые документы через системы моментального обмена сообщениями? И какие действия необходимо предпринять, чтобы общение в чате имело правовые последствия и являлось доказательством трудовых отношений при судебных разбирательствах? Попробуем найти ответы на эти и другие вопросы, используя действующие в настоящее время законы и разъяснения арбитров.

Законодательное регулирование

Начнем с главного: в настоящее время трудовое законодательство никак не регулирует правила взаимодействия работодателя и сотрудника через мессенджеры, и это несмотря на то, что большая часть трудовых вопросов обсуждается именно в подобных сервисах. То же можно сказать и об оформлении документов в электронном виде: их можно отправлять через мессенджеры, но самые важные лучше все-таки дублировать в бумажном виде. Подробнее о степени риска при составлении электронных кадровых документов можно узнать из таблицы в этой статье.