Первое, что хотелось бы отметить, – у работодателя нет оснований увольнять сотрудников, оказавшихся за границей России в период пандемии. Более того, если компания предпримет попытку дистанционно сократить сотрудника или уволить работника во время нахождения на больничном или в отпуске, суд признает такой разрыв трудового договора незаконным и восстановит работника, а компании придется столкнуться с существенными финансовыми издержками.

Поскольку сотрудники не приступили к исполнению трудовых обязанностей по уважительной причине, работодателю необходимо определить и оформить трудовые отношения на период нахождения сотрудников вне места постоянной работы. Давайте подробнее рассмотрим план действий кадровой или бухгалтерской службы в случае, когда пандемия застала работника в отпуске или в командировке за рубежом.

Оформить отсутствие

Для начала работнику нужно предоставить очередной или внеочередной оплачиваемый отпуск. Это будет хорошим вариантом, если у сотрудника накопилось много неиспользованных дней отдыха. В таком случае сотруднику необходимо направить работодателю по электронной почте письменное заявление. Согласно письму Роструда от 4 августа 2010 года № 2286-6-1, отпуск вне графика по инициативе работника не ухудшает его положение. При этом не забывайте, что выплатить отпускные нужно не позднее, чем за три дня до начала дней отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).