Полтора года назад работодателям разрешили отказывать беременным и другим семейным сотрудникам в неполном рабочем времени на их условиях. Юрист Светлана Крайнева изучила актуальную судебную практику и готова поделиться своими рекомендациями насчет того, что делать, если компания не согласна на режим работы льготника. Следуя им, вы законно откажете сотруднику в неполном рабочем времени. Заодно узнайте, какой документ вручать сотруднику, если компания против нового режима работы, и можно ли в ПВТР включить срок, за который нужно подавать заявление о неполном рабочем времени. Отдельная тема - когда не нужно заявление сотрудника, чтобы изменить режим труда.

Требовать неполное рабочее время вправе работники из льготных категорий. Это беременные женщины, работники с детьми до 14 лет и др. Когда сотрудник просит новый режим работы, то отказать в этом или перенести на какой-то срок неполное рабочее время работодатель не имеет права. Но компания может ограничить работника в выборе времени начала и окончания рабочего дня, его продолжительности, рабочих дней и т. д. Оклад при неполном режиме работы рассчитывайте пропорционально отработанному времени.

Какие документы подготовить

Сотрудник пишет заявление, в котором отражает желаемую продолжительность рабочей недели, будни и выходные, время начала и окончания рабочего дня. Трудовой кодекс не называет заявление обязательным документом, но компании удобно работать с ним, чтобы рассмотреть запрос и принять решение. Также заявление подтверждает документально, что работник имеет право на неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Срок, на который вводят новый режим, зависит от желания сотрудника, но должен быть в пределах того периода, пока он сохраняет право на льготу. Например, если работник просит неполное рабочее время в связи с тем, что у него есть маленький ребенок, то такой режим установите только до 14-летия ребенка.