Когда сотрудник просит выдать справку с места работы, многие бухгалтеры, в придачу к основной работе с нелегкой руки руководства нагруженные еще и кадровым делопроизводством, не знают, какую информацию вносить в документ и кто вправе его подписать. Инспектор по кадрам Юлия Ковингтон приводит четкие правила оформления справок для самых распространенных случаев. Кроме того, ее советы помогут без потерь выйти из нестандартных ситуаций. Например, когда для справки нужна печать, а ее нет в компании. Или когда не знаешь толком, чем справка о стаже отличается от сведений о периодах работы или что нужно указать в справке для визы.

Справку готовьте по заявлению сотрудника (ст. 62 ТК РФ). Он укажет, какие именно сведения необходимы. Также он может принести образец справки из той организации, которая ее требует.

Обязательные реквизиты

По общему правилу, для справок используют угловой бланк документа. На таком бланке реквизиты компании указывают с левого края листа. Наименование адресата – справа. Если отправляете справку по почте, напишите почтовый адрес полностью. Если сотрудник получит справку на руки, напечатайте только его должность и Ф. И. О. По просьбе сотрудника можете отметить другого адресата или указать фразу «по месту требования».