На уровне закона установлено, какой орган утверждает отчетные формы для страхователей–плательщиков взносов (включая глав крестьянских (фермерских) хозяйств).

В пока еще действующей редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ установлено, что это прерогатива федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно‑правовому регулированию в сфере социального страхования. Таким органом долгое время было Министерство здравоохранения и социального развития России, затем (с мая 2012 года) – преобразованное из него Министерство здравоохранения России.

Федеральный закон от 28.06.2014 № 188‑ФЗ установил, что форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются органом контроля за уплатой страховых взносов по согласованию упомянутым органом федеральной исполнительной власти. То есть при согласовании с министерством ПФР утверждает формы отчетности по страховым пенсионным и медицинским взносам, а ФСС РФ – по социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (и на «травматизм»).

В заключение – несколько слов об электронном документообороте, который не исключает и письменную форму обмена информацией между контролерами и плательщиками взносов.