В перечень документов запрашиваемых при проверке инспекторами по труду входит штатное расписание. Запросить его могут также налоговые инспекторы и сотрудники Пенсионного Фонда России. За его отсутствие компания может быть привлечена к штрафу или приостановлению деятельности. Разберемся как правильно заполнить такой документ.
Для чего нужно
Штатное расписание — это документ, в котором обобщены сведения структуре организации, по количеству работников в организации, расходов на выплату заработной платы.
Форма
Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3. Она установлена Госкомстатом России от 5 января 2004 г. № 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Данная форма удобна в применении и ее легко заполнять, однако компания вправе дополнить ее или вовсе разработать свою.
Правила заполнения
Штатное расписание состоит из следующих разделов:
- наименование структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей, профессий, разряд, класс, категория квалификации;
- количество штатных единиц;
- размер оклада и (или) тарифной ставки;
- наличие и размер надбавки;
- общая сумма выплачиваемая работнику в месяц.
Данный документ заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании сотрудников.
При его заполнении вносят следующие сведения: наименование организации. Оно указывается в строгом соответствии как и в учредительных документах. Дата составления может быть указана текущая либо на момент ввода в действие. Непременно следует указать на какой период составляется документ. Однако, если грядут какие-то изменения, то их можно внести на основании приказа директора.
Обратите внимание, документ не содержит фамилий сотрудников, а только упорядочивает структуру и должности организации.
В графе «Структурные подразделения» следует указать подразделения, начинают с руководства организации, остальные располагают в порядке градации. Каждому из таких присваивают код. К примеру, у подразделения "Администрация" код 01, «юридического отдела» - 02, «бухгалтерии» - 03 и т.д.
Графа «Должность» может вызвать некоторые затруднения. Если работа не связана с выполнением тяжелых работ, то должности присваивает работодатель самостоятельно. Если же работнику положены льготы при работе (например, при выполнении опасных работ), то следует руководствоваться такими справочниками, как: Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367); Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-93) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 298); Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Штатное расписание утверждается и подписывается гендиректором на основании Приказа.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Код
Форма по ОКУД 0301017
ООО «Астра» по ОКПО 11638007
(наименование организации)
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
УТВЕРЖДЕНО
Номер документа | Дата составления |
01 | 21.01.2013 |
Приказом организации от « 21 » января 20 13 г. №
на период Один год c « 01 » февраля 20 13 г. Штат в количестве 12 единиц
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. | Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + + гр. 7 + гр. 8) |
Примечание | |||
наименование | код | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Административный отдел | 001 | Генеральный директор | 1 | 120 000 | – | – | – | 120 000 |
|
| 001 | Главный бухгалтер | 1 | 70 000 | – | – | – | 70 000 |
|
| 001 | Секретарь | 1 | 35 000 | – | – | – | 35 000 |
|
Отдел продаж | 002 | Начальник отдела продаж | 1 | 65 000 | – | – | – | 65 000 |
|
| 002 | Менеджер | 6 | 55 000 | – | – | – | 330 000 |
|
| 002 | Агент коммерческий | 1 | 40 000 | – | – | – | 40 000 |
|
Отдел доставки | 003 | Начальник отдела доставки | 1 | 55 000 | – | – | – | 55 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого | 12 | 440 000 | – | – | – | 715 000 |
| ||
Руководитель кадровой службы | Гл. бухгалтер |
|
|
| О.Л. Самойло |
| (должность) |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) |
Главный бухгалтер | Гл. бухгалтер |
| О.Л. Самойло |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) |
Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.
- Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Читайте также:
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com