Сотрудники ежедневно обращаются к работодателю с различными просьбами. Например, заменить часть отпуска деньгами, выдать справку и пр. Однако не все пожелания безобидны. Если примете неверное решение, то нарушите закон. В какой момент можно пойти навстречу, а когда лучше отказать, чтобы избежать штрафов ГИТ и судебных споров, рассказывает Марина Гиппиус, эксперт по кадрам.

Работник может попросить, чтобы ему компенсировали деньгами часть ежегодного отпуска. Проверьте, есть ли основания для выплаты. Заменить оплатой часть отпуска можно, если основной отпуск больше 28 дней или работник имеет право на дополнительный отпуск. Это же правило действует, когда ежегодные отпуска суммируют или переносят на следующий рабочий год (ч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ).

Ну, например, Федору Сидорову полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней – за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Сотрудник два года не был в отпуске и просит заменить неиспользованные дни отдыха денежной компенсацией. Работодатель вправе выплатить ему деньги только за 14 дней дополнительного отпуска (7 дн. × 2 г.). Остальные 56 дней (28 д. × 2 г.) г-ну Сидорову должны предоставить для отдыха.

Если нет оснований заменять отпуск деньгами, а работодатель удовлетворил просьбу сотрудника, компанию оштрафуют. Размер штрафа составляет до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, решение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 72-574/2014). Когда продолжительность отпуска позволяет заменить его часть компенсацией, убедитесь, что работник не относится к защищенной категории, которой запрещено заменять отпуск доплатой.