Многие компании направляют своих сотрудников в долгосрочные командировки по России или за границу, которые могут быть связаны, например, с приобретением или реализацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На практике у бухгалтерии часто возникают вопросы относительно отражения расходов командированного сотрудника (суточные, проезд, проживание), если они по документам относятся к 2013 году, а авансовый отчет утвержден в 2014 году. Должны ли данные расходы отражаться в бухгалтерском учете как расходы текущего периода (2014 г.) или как убытки прошлых лет?

Как отражать расходы, связанные с приобретением ТМЦ на денежные средства, выданные под отчет, если подтверждающие покупку документы датированы 2013 год, а дата утверждения авансового отчета – 2014 год? Ответы на данные вопросы рассмотрим в данной статье.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Вопросы направления работников в командировки, в том числе на территорию иностранного государства, регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749)).