Как оприходовать материально-производственные запасы

При оприходовании материальных ценностей по учетным ценам сделайте запись в кредит счета 15:

ДЕБЕТ 07 (10, 11, 41) КРЕДИТ 15

– оприходованы материально-производственные запасы на склад по учетной цене.

Как учесть фактическую себестоимость материально-производственных запасов

Фактическая себестоимость

Фактическую себестоимость приобретенных материально-производственных запасов отражайте по дебету счета 15.

После получения расчетных документов поставщиков (счетов, счетов-фактур и т. д.) на приобретенные материальные ценности сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60

– отражена фактическая себестоимость материальных ценностей на основании расчетных документов поставщика.

Прочие расходы

Прочие расходы, связанные с покупкой материально-производственных запасов, также отражайте по дебету счета 15:

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)

– отражены транспортные расходы по приобретению запасов;

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)

– отражены расходы по оплате информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением запасов;

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)

– отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению запасов.

Каждый вид расходов должен быть четко отнесен к каждой конкретной партии материально-производственных запасов. Аналитический учет по счету 15 целесообразно организовать аналогично аналитическому учету по счетам 07, 10, 11 и 41, а именно по отдельным наименованиям запасов и местам их нахождения.

НДС по оприходованным материалам

Если поставщики материально-производственных запасов являются плательщиками НДС, то на сумму этого налога, указанную в счете-фактуре, сделайте записи:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по оприходованным материально-производственным запасам;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19

– НДС по оприходованным материально-производственным запасам принят к вычету.

Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету – об их фактической себестоимости.

Как списать разницу между учетной ценой материально-производственных запасов и их фактической себестоимостью

Если учетная цена выше фактической себестоимости

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения сделайте в учете проводку:

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16

– списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Если учетная цена ниже фактической себестоимости

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15

– списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Более подробно о порядке списания указанной разницы смотрите счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».