При оприходовании материальных ценностей по учетным ценам сделайте запись в кредит счета 15:
ДЕБЕТ 07 (10, 11, 41) КРЕДИТ 15
– оприходованы материально-производственные запасы на склад по учетной цене.
Фактическую себестоимость приобретенных материально-производственных запасов отражайте по дебету счета 15.
После получения расчетных документов поставщиков (счетов, счетов-фактур и т. д.) на приобретенные материальные ценности сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– отражена фактическая себестоимость материальных ценностей на основании расчетных документов поставщика.
Прочие расходы, связанные с покупкой материально-производственных запасов, также отражайте по дебету счета 15:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)
– отражены транспортные расходы по приобретению запасов;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)
– отражены расходы по оплате информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением запасов;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76)
– отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению запасов.
Каждый вид расходов должен быть четко отнесен к каждой конкретной партии материально-производственных запасов. Аналитический учет по счету 15 целесообразно организовать аналогично аналитическому учету по счетам 07, 10, 11 и 41, а именно по отдельным наименованиям запасов и местам их нахождения.
Если поставщики материально-производственных запасов являются плательщиками НДС, то на сумму этого налога, указанную в счете-фактуре, сделайте записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)
– учтен НДС по оприходованным материально-производственным запасам;
ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– НДС по оприходованным материально-производственным запасам принят к вычету.
Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету – об их фактической себестоимости.
Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения сделайте в учете проводку:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).
Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).
Более подробно о порядке списания указанной разницы смотрите счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».