Трудовым законодательством РФ не установлено прямого запрета на прием на одну штатную единицу двух и более работников на условиях неполного рабочего времени.

ГИТ по г. Москве в своем письме от 14.03.2024 № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072 пояснила, при каких условиях можно принять двоих работников на одну штатную единицу.

Штатное расписание – это внутренний учетный документ компании, в котором руководитель компании утверждает структуру, общую численность работников, наименование должностей, уровень квалификации, оклады и надбавки.

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. 

К каждой утвержденной должности определяется необходимое количество штатных единиц. Прием на работу может оформятся как на полный рабочий день, так и на сокращенную рабочую неделю (день). Неполные штатные единицы могут быть установлены в разных долях: 0.25, 0.4, 0.5 и т. п.

Можно ли оформить двух работников на одну штатную должность?

При приеме на работу сотрудников на условиях неполного рабочего времени, они могут «занять» только часть от штатной единицы. Заработная плата в таком случае выплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Остается еще одна часть штатной единицы, и она может занята другим работником, который также будет работать на условиях неполного рабочего времени.

ГИТ по г. Москве считает это нормой, когда на одну штатную единицу оформлены несколько работников.  В таком случае количество работников и количество штатных единиц, указанных в штатном расписании, будут различаться.

Ранее Роструд придерживался иной позиции, требуя разделять в штатном расписание одну должность на две, если будут работать для человека. Инспекторы отмечали, что если один работник принят на неполный рабочий день (например, на 0,5 ставки), то должность по штатному расписанию считается заполненной. Два работника занять по 0,5 ставки каждый не могут.

Требование, так себе. Но, оно позволяет выровнять количество работников и количество штатных единиц. 

Учитывая разность мнений трудовых инспекторов, вы вправе поступать так, как вам удобнее. И тот, и другой вариант, будет правильным. Добавить и сократить штатные единицы в штатном расписании руководитель организации может своим приказом о внесении изменении или дополнении ранее утвержденного штатного расписания. 

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».