С 1 июня 2014 года бухгалтеры должны руководствоваться новыми правилами ведения кассовых операций, которые утверждены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Узнайте обо всех новшествах учета из нашей статьи.

Новый порядок ведения кассовых операций подразделятся на «обычный» и упрощенный. Обычный порядок должны соблюдать юридические лица (за исключением банков), а упрощенный – индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (малые предприятия и микропредприятия).

Напомним, что субъектами малого предпринимательства признаются юридические лица, которые соответствуют следующим критериям (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• соблюдены ограничения по доле участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале;
• средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает:
• ста человек включительно для малых предприятий;
• до пятнадцати человек для микропредприятий;
• выручка от реализации (без учета НДС) или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год не превышает предельные значения:
• для малых предприятий - 400 миллионов рублей;
• для микропредприятий - 60 миллионов рублей.

Организация кассы

Новый порядок, как и старый, дает определение кассе – место для проведения кассовых операций (т. е. операций по выдаче и приему наличных денег, включающих их пересчет).

Организовывать у себя кассу должны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели (п. 4 Порядка).

Лимит остатка наличных денег – нужен или не нужен?

Как и ранее, юридические лица продолжают самостоятельно определять лимит остатка кассы. Однако для организаций, имеющих обособленные подразделения (по месту нахождения которых, оборудовано хотя бы одно рабочее место), правила изменены.

В частности, если обособленное подразделение самостоятельно сдает наличные деньги на банковский счет, открытый организацией в банке, то лимит остатка наличных денег головная организация устанавливает для него в порядке, предусмотренном для юрлиц (т. е. у обособленца будет свой лимит кассы, отдельный от лимита по организации).

Если же обособленное подразделение сдает наличные деньги не в банк, а в кассу головной организации, то лимит остатка наличных денег организация должна определить с учетом лимита остатка наличных денег, установленного для этого обособленного подразделения (т. е. у организации всего один лимит, чья величина распределяется между всеми «обособленцами»; фирма самостоятельно определяет «пропорцию» лимита для «обособленца»). Головная организации должна передать экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег.

Деньги сверх установленного лимита юридические лица должны по-прежнему сдавать в банк.

Превышение лимита кассы (как и ранее) допускается в дни выплат заработной платы, стипендий и других выплат социального характера, включая день получения наличных средств, выходные и нерабочие праздничные дни, но не более чем на пять дней.

Сдавать сверхлимитные деньги можно либо в банк, либо в организацию, входящую в систему Банка России. До 1 июня 2014 года сдавать сверхлимитную выручку можно было еще и в организацию федеральной почтовой связи.

Формула расчета лимита остатка наличных осталась прежней, поэтому пересчитывать его не потребуется, однако лучше выпустить новый приказ о лимите со ссылкой на Указание № 3210-У.

Однако теперь чтобы рассчитать лимит «из объема выдачи наличных денег» не нужно соблюдать условие об отсутствии выручки в виде наличных денежных средств за проданные товары. Любая фирма может выбрать наиболее подходящий для нее вариант расчета лимита кассы (либо из объема поступлений наличных денежных средств либо из объема их выдачи) без соблюдения каких-либо условий.

Индивидуальным предпринимателям и субъектам малого предпринимательства дано право не устанавливать лимит остатка наличных денег!

Обратите внимание: право не устанавливать лимит остатка кассы это единственное послабление для субъектов малого предпринимательства, которое предусмотрено новыми правилами.

Кассовые операции

Вести кассовые операции теперь можно только в кассе (в прежних правилах такого прямого указания не было).

Как и ранее, кассовые операции ведутся работником фирмы (или индивидуального предпринимателя) – кассиром. Если кассиров несколько, то одного из них назначают старшим. Также кассовые операции может проводить непосредственно руководитель.

И еще одно новшество. С 1 января 2015 года кассовые операции можно будет вести с использованием программно-технических средств.

Кассовые документы

Формы всех кассовых документов остались прежними!

Индивидуальные предприниматели теперь могут не оформлять кассовые документы - ПКО, РКО и кассовую книгу, если они ведут налоговый учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Иными словами, все ИП освобождены от обязанности оформлять кассовые документы.

Кассовые документы теперь разрешено оформлять в том числе физическим лицам, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Ранее это было не допустимо.

Подписи в кассовых документах по-прежнему проставляют главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), а также кассир. Как и ранее, если кассовые операции проводит и оформляет только руководитель, то на документах достаточно одной его подписи.

Платежные агенты, банковские платежные агенты (субагенты) для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента) теперь должны вести отдельную кассовую книгу, и все операции по приему и выдаче денег в рамках такой деятельности оформлять отдельными кассовыми ордерами.

Кроме того, изменен порядок передачи листов кассовой книги обособленного подразделения головной организации. Если ранее «обособленец» должен был передать лист кассовой книги не позднее следующего рабочего дня (что иногда просто нереально исполнить на практике), то с 1 июня 2014 года передача «обособленцем» копии листа кассовой книги, заверенной руководителем этого подразделения, производится в порядке, который устанавливает само юридическое лицо (головная организация) с учетом срока составления своей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Новшества в заполнении кассовых документов:

• в документы, за исключением ПКО и РКО, оформленные на бумажном носителе, разрешено вносить исправления. Их нужно будет оформить следующим образом: указать дату исправления, проставить фамилии, инициалы и подписи лиц, которыми были оформлены исправленные документы;
• кассовые документы разрешено вести в электронном виде, для их заверения понадобится электронная подпись. В таких документах исправления не допускаются;
• упоминания о заполнении второго листа кассовой книги (ранее он назывался отчет кассира) уже нет;
• единый ПКО можно оформить как на основании контрольной ленты ККМ за день (так было и ранее), так и на основании бланков строгой отчетности (БСО) (это введено новыми правилами);
• в РКО получателю больше не нужно указывать прописью сумму полученных денежных средств;
• в подотчет деньги выдаются на основании заявления работника, оформленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Ранее требовалось, чтобы на заявлении руководитель собственноручно указывал сумму выдаваемых денег и сроки, на которые они выданы;
• реестр депонированных сумм можно не составлять – упоминания о нем в новых правилах не содержится, однако в ведомостях на выдачу зарплаты напротив фамилий работников, которыми не получены денежные средства по-прежнему ставится слово «депонировано».

Расчеты наличными

Говоря о кассовых операциях, нельзя не упомянуть, что совсем недавно были введены новые ограничения по наличным расчетам. Они утверждены указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», которое Минюст России зарегистрировал 23.04.2014.

Согласно новым правилам, фирмы и предприниматели вправе тратить деньги, поступившие в кассу в виде выручки или страховых премий, на следующие цели:

• оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выплата заработной платы или иных выплат социального характера;
• выдача денег работникам под отчет;
• выплата страховых возмещений по договорам страхования физлицам, которые ранее уплатили страховые премии наличными деньгами;
• личные нужды предпринимателя, не связанные с его предпринимательской деятельностью;
• возврат за возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги (если они были оплачены наличными);
• выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Ограничения «на растраты» не распространяются на расчеты с участием Банка России, расчеты между физическими лицами (кроме индивидуальных предпринимателей), на банковские операции (кредитные организации могут тратить деньги из кассы на любые цели) и внесение таможенных платежей.

Лимит наличных расчетов для фирм и предпринимателей по одному договору, как и прежде, составляет 100 тысяч рублей. В эту сумму не включаются: выплаты зарплаты, выдача денег под отчет работникам и расходы на личные нужны предпринимателя (не связанные с бизнесом).

Новый список «целевых расходов» мало чем отличается от прежнего перечня (утв. указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Так, в старом списке отсутствуют пункт о платежных агентах и оговорка, что на выплату зарплат, подотчетных средств и денег на личные нужды предпринимателя не распространяется ограничение в 100 тысяч рублей.

Кроме того, в новых правилах указано, что при расчетах в иностранной валюте должны соблюдаться требования валютного законодательства Российской Федерации. Ранее такой оговорки не было.

Нина Коршунова, редакция «ПБ»

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».