Оформление иностранных работников, которые въехали в Россию в визовом режиме, - более сложный и долгий процесс, нежели оформление работников из стран с безвизовым режимом. Это объясняется тем, что приглашения на въезд и разрешения на работу выдаются только в рамках установленных квот.

Правила по формированию квот утверждены постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2006 г. № 783.

В первую очередь организации для получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы необходимо обратиться в службу занятости. Данное обращение составит целью поиск на свободные вакансии «своих» работников, а если таковые отсутствуют, то можно подавать заявку о потребности в иностранных работниках.

Форма и порядок подачи заявки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 13 июля 2010 г. № 514н. Заявка подается один раз в год до 1 мая.

После представления данной заявки межведомственная комиссия до 10 июня рассматривает и подготавливает решение по ней.

Решения могут быть следующими:

• отклонение заявки полностью или частично;
• удовлетворение заявки.

При этом заявителя должны уведомить об отклонении заявки частично или полностью в течение 10 дней с момента принятия решения. О положительном результате рассмотрения сообщается в течение месяца.

После получения положительного ответа по заявке организация должна оформить разрешение на привлечение и использование в работе иностранных граждан, которое выдается сроком на один год.

Для этого необходимо подать в ФМС или ее территориальные подразделения следующие документы:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранцев;
• копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• проект трудового (гражданско-правового) договора;
• квитанцию об уплате госпошлины.

В случае принятия положительного решения о нем должны сообщить в течение трех дней. Оформление самого разрешения может занимать до 30 календарных дней.

Также разрешение выдается только на ту организацию, которая подавала заявление, поэтому разрешение запрещено передавать другой фирме или переводить в другую компанию иностранных сотрудников, которые были привлечены по нему.

Далее следует оформить разрешение на работу. Организация представляет в ФМС России заявление, цветную фотографию иностранного сотрудника, копии удостоверения личности, документа об образовании, квалификации или справку об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании, медицинские справки и сертификат о ВИЧ-инфекции. Если вход на территорию организации требует специального разрешения, то представляется его копия, а также удостоверение личности представителя организации.

Срок, в который принимается решение о выдаче разрешения на работу, составляет 30 дней со дня подачи документов. О принятом решении сообщается в течение трех дней.

Далее оформляем приглашение на въезд в Россию, которое выдается миграционной службой. Для оформления компании необходимо встать на миграционный учет, а для этого представить заявление о постановке на учет, копии выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет в налоговой, разрешения на привлечение и использование иностранных граждан.

После постановки на учет необходимо представить документы для получения приглашения:

• письменное ходатайство, составленное на русском языке;
• копию удостоверения личности;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии разрешений на привлечение и использование иностранцев в работе или заявления с отметкой, подтверждающей прием фирмой документов на оформление разрешения на работу.

После передачи документов на рассмотрение вам должны выдать справку, которая это подтверждает.

После получения приглашения и въезда иностранца в Россию его надо поставить на миграционный учет.

По прибытию иностранный гражданин должен заполнить миграционную карту и в течение семи рабочих дней со дня въезда встать на миграционный учет.

При этом организация также в течение семи дней с момента въезда работника обязана направить уведомление о его прибытии в миграционную службу.

После оформления всех этих документов с сотрудником необходимо заключить трудовой или гражданско-правовой договор.

Также необходимо уведомить налоговую о привлечении иностранных рабочих.

О.В. Шабайкина, юрист

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».