Нет, вопреки шутливому выражению, вовсе не «бороться», а наоборот - «жить в мире и согласии» с 1 сентября 2023 года. В общем, поговорим о том, как с этой даты подписывать электронные документы. И еще о том, какие…
…какие квалифицированные электронные подписи останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий... и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Переход на новый формат электронных подписей с 1 сентября 2023 года закреплен законодательно и потребует от организаций изменить процедуры управления ключами электронных подписей (ЭП), обновить соответствующее программное обеспечение (ПО). До вступления изменений в силу осталось менее полугода, но на рынке не сформировалось точного представления о том, как бизнес должен адаптироваться. Постараемся дать ответы на основные вопросы.
Обратите внимание
Создать электронную доверенность можно также через платформу оператора ЭДО, который является узлом блокчейн-сети ФНС. В таком случае информация об МЧД автоматически попадет в распределенный реестр, где ей присваивается идентификационный номер — GUID. Чтобы оформить доверенность, достаточно заполнить все реквизиты и подписать готовый документ КЭП директора. Информацию о статусе и сроке действия МЧД можно найти в реестре по идентификационному номеру доверенности.