Учет

Простая система бухучета

Простая система бухучета

Никто из опрошенных нами бухгалтеров не смог объяснить, как совместить простую запись операций и составление баланса. Самые находчивые предлагали сделать инвентаризацию. Между тем выход есть.

Малым предприятиям разрешены простая система ведения учета (без применения двойной записи), а также «кассовый» способ признания доходов и расходов (по оплате). Эти методы официально объявлены упрошенными. Так ли это в действительности? Ведь последовательной реализации указанных норм на методическом уровне, для практического применения, нет. Причина – в отсутствии теоретического подхода. На самом деле нет ничего практичнее хорошей теории. Это до такой степени аксиома, что автора данного изречения достоверно установить невозможно.

Упрощенные способы бухгалтерского учета
(п. 4 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете»)

Официальное наименование учетной политики

Кто вправе применять

Нормативный источник

Простая система ведения учета

Микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации

ПБУ 1/2008 (п. 6.1)

Признание доходов и расходов по мере оплаты

Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированные некоммерческие организации

ПБУ 9/99 (п. 12),

ПБУ 10/99 (п. 18)

Поэтому начнем с абстрактных рассуждений. Это не так скучно и не так страшно, как кажется. Наш материал «приоткроет дверь в кухню» профессиональных суждений бухгалтера.

Что такое факты хозяйственной жизни

В нормативных источниках базовые понятия проработаны недостаточно подробно. Восполним этот пробел, выявляя логические связи между формулировками Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет ведется посредством регистрации данных об объектах бухгалтерского учета в регистрах, а счета — это особый способ систематической группировки объектов бухгалтерского учета (п. 3, подп. 4 и 5 п. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Источником данных, подлежащих регистрации, являются первичные учетные документы.

Первичный документ оформляется на каждый факт хозяйственной жизни (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования деятельности;

5) доходы;

6) расходы.

Сопоставление перечисленных норм приводит к выводу, что факт хозяйственной жизни является сложным объектом, в состав которого входят иные объекты. А требование о применении двойной записи позволяет утверждать: факт образует изменения (в т.ч. возникновение) пары объектов, перечисленных в п. 2 - 6 ст. 5 Закона № 402-ФЗ. Будем называть эти объекты «фундаментальными». Именно их изменения оказывают влияние на показатели бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Формально альтернативой двойной записи может выступать одинарная или даже тройная запись, если такой подход допускают подзаконные акты. Критерием «кратности» выступает число фундаментальных объектов, которые объединяет в себе факт.

Именно так обстоит дело на практике. Примеры:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90
— факт «признана выручка от продажи товара покупателю» — объединяет признание актива (дебиторской задолженности) и дохода;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41
— факт «списана себестоимость проданного товара» — характеризует одновременное уменьшение актива и признание расхода.

Закон № 402-ФЗ обязывает нас группировать фундаментальные объекты в факты, если мы ориентированы на двойную запись. Соответственно факт хозяйственной жизни следует рассматривать как составной объект.

Эту точку зрения подтверждает Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ России 29 декабря 1997 г.). В качестве элементов бухгалтерской отчетности в Концепции (п. 7.1) перечислены активы, обязательства и капитал. Хозяйственные операции или факты хозяйственной жизни в качестве самостоятельных элементов в Концепции не выделены (и вообще не охарактеризованы). Более того – Концепция (п. 7.2) определяет активы в связи с фактами хозяйственной деятельности. Те же элементы указаны и в документе «Концептуальная основа составления финансовой отчетности», на который опирается МСФО.

Ограничимся рассмотрением деятельности, источником финансирования которой выступает капитал.

Подведем итоги наших рассуждений.

Факт хозяйственной жизни – обобщенное наименование одного или нескольких фундаментальных объектов бухгалтерского учета. В целях применения двойной записи фундаментальные объекты объединяют в факты попарно. Если требование о двойной (или любой кратной) записи не предъявляется, то факт может порождать любой из фундаментальных объектов в единственном числе. Наш подход к классификации представлен в таблице.

Таблица

Классификация объектов бухгалтерского учета

Перечень объектов бухгалтерского учета

В каких формах бухгалтерской отчетности используются объекты?

Фундаментальные (самостоятельные) объекты

Использование объектов

в учетных записях

при двойной системе

при одинарной системе

Активы

Бухгалтерский баланс

+

Объединяются попарно

Отражаются каждый в отдельности

Обязательства

+

Капитал

+

Доходы

Отчет о финансовых результатах

+

Расходы

+

Факты хозяйственной жизни

Нет ответа

_

Комплексный объект, объединяющий два фундаментальных объекта

Обобщенное наименование любого из фундаментальных объектов

Системы бухгалтерского учета
(п. 3 Методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета
в крестьянских (фермерских) хозяйствах, утв. приказом Минсельхоза Росссии от 20 января 2005 г. № 6)

Наименование

Определение

Униграфическая система бухгалтерского учета

Простая одинарная запись объектов бухгалтерского учета (без использования способа двойной записи на его счетах)

Диграфическая система бухгалтерского учета

Общепринятая двойная запись объемов бухгалтерского учета на его двух взаимосвязанных счетах

Е.Ю. Диркова, директор ООО «Инкубатор для бухгалтера»

Полный доступ для подписчиков журнала

Практическая бухгалтерияПродлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.



В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com