Годовая бухгалтерская отчетность любой организации является открытой для заинтересованных пользователей. Среди таковых могут быть не только ее владельцы, но также банки и другие кредитные учреждения, инвесторы, кредиторы, контрагенты и другие лица. Все они вправе ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

В свою очередь организация просто обязана обеспечить возможность для заинтересованных лиц ознакомиться с ее бухотчетностью. Это требования законодательства, которые закреплены пунктом 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н) и пунктом 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; далее – Положение № 34н).

В ряде случаев компании должны ее публиковать. Причем публикации подлежит также итоговая часть аудиторского заключения (п. 45 ПБУ 4/99, п. 90 Положения № 34н).

Бухгалтерская отчетность может быть: – опубликована в газетах и журналах, доступных ее пользователям; – распространена среди них в брошюрах, буклетах и других изданиях; – передана территориальным органам госстатистики по месту регистрации для представления заинтересованным пользователям.