В целях представления достоверных справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год бухгалтерам стоит не полениться лишний раз проверить персональные данные работников и при необходимости актуализировать их. Такая рутинная работа спасет от весьма ощутимых финансовых потерь.
Налоговые агенты по НДФЛ, в том числе организации и индивидуальные предприниматели, обязаны ежегодно, не позднее 1 апреля следующего года, сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Справка содержит сведения о доходах физических лиц истекшего календарного года и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот период по каждому физическому лицу.
За представление недостоверных сведений в справке налогового агента оштрафуют на сумму 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Об этом, кстати, напоминает ФНС России в письме от 01.11.2016 №БС-4-11/20817