Уточнен минимальный срок хранения документов по личному составу в государственных органах, органах местного самоуправления, в государственных и муниципальных архивах и в иных организациях. Соответствующие изменения внесены в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее – Закон № 125-ФЗ).

Какие документы - архивные

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Закона № 125-ФЗ).

Любой архивный документ принадлежит собственнику. Например, юридическому или физическому лицу, которое владеет, пользуется архивными документами и распоряжается ими в пределах, установленных законом или договором. Документы организаций, действующих на территории РФ и не являющихся государственными или муниципальными, относятся к частной собственности. Право собственности на архивные документы охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается (п. 18 ст. 3, п. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 12 Закона № 125-ФЗ).