На каждом рабочем месте организация должна обеспечить нормальные условия труда. Поэтому в обоснование своих затрат на покупку кондиционеров или сплит-систем можно сослаться на СанПиН о микроклимате производственных помещений.
Пример
ООО «Горизонт» приобрело 4 июля 2012 г. кондиционер стоимостью 47 200 руб. (стоимость без НДС - 40 000 руб., НДС - 7200 руб.).
В монтаж кондиционер передан 6 июля. Стоимость работ по монтажу составила 11 800 руб. (без НДС - 10 000 руб., НДС - 1800 руб.). Монтаж окончен 9 июля, в тот же день кондиционер введен в эксплуатацию. Срок полезного использования кондиционера организация установила равным 37 месяцам - как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Амортизация начисляется линейным методом.
В бухучете сделаны следующие записи.
На дату приобретения кондиционера 3 июля 2012 г.
Дебет 07 Кредит 60
– 40 000 руб. – отражено приобретение кондиционера, требующего монтажа;
Дебет 19 Кредит 60
– 7200 руб. – отражен входящий НДС со стоимости кондиционера;
Дебет 68 Кредит 19
– 7200 руб. – принят НДС к вычету со стоимости кондиционера;
Дебет 60 Кредит 51
– 47 200 руб. – перечислена оплата продавцу за кондиционер;
На дату передачи кондиционера в монтаж 6 июля 2012 г.
Дебет 08 Кредит 07
– 40 000 руб. – кондиционер передан в монтаж;
На дату ввода кондиционера в эксплуатацию
Дебет 08 Кредит 60
– 10 000 руб. – отражена стоимость монтажных работ
Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входящий НДС со стоимости монтажных работ;
Дебет 68 Кредит 19
– 1800 руб. – принят НДС к вычету со стоимости монтажных работ;
Дебет 60 Кредит 51
– 11 800 руб. – перечислена оплата за установку кондиционера;
Дебет 01 Кредит 08
– 50 000 руб. (40 000 руб. + 10 000 руб.) – кондиционер учтен по первоначальной стоимости;
С начала следующего месяца, то есть с августа, и ежемесячно в течение срока экспуатации кондиционера
Дебет 26 Кредит 02
– 1351,35 руб.(50 000 руб. / 37 мес.) – начислена амортизация за август.