Как списать недостающее имущество

Стоимость недостающего имущества, прежде всего, списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Для этого в учете делают записи:

при недостаче основных средств

Дебет 02 Кредит 01
– списана амортизация по недостающим основным средствам;

Дебет 94 Кредит 01
– списана остаточная стоимость недостающего имущества;

Дебет 05 Кредит 04
– списана амортизация недостающих НМА;

Дебет 94 Кредит 04
– списана остаточная стоимость НМА;

при недостаче материальных ценностей

Дебет 94 Кредит 10 (07, 08, 41)
– отражена недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);

при недостаче денег в кассе

Дебет 94 Кредит 50
– отражена недостача денег в кассе.

Недостачу ценностей в пределах норм естественной убыли спишите на счета по учету расходов. Сделать это нужно по приказу руководителя фирмы. Эту сумму можно учесть при налогообложении прибыли.

Недостачу сверх норм спишите на виновных в ней лиц. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи включите в состав прочих расходов.

Списание недостач, обнаруженных при инвентаризации, отразите проводками:

Дебет 20 (44) Кредит 94
– списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Дебет 73 Кредит 94
– списана недостача сверх норм естественной убыли на виновных в ней лиц;

Дебет 91-2 Кредит 94
– списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).