Вопрос использования факсимильной подписи традиционно вызывает споры как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами. С одной стороны, клише ускоряет документооборот, а с другой – несет серьезные налоговые и юридические риски. Сергей Конон, налоговый консультант, управляющий партнер компании Vita Liberta, изучил правовую сторону по этому вопросу и рассказал о возможности применения факсимиле к трем основным категориям документов бизнеса.

Договоры и коммерческие документы

Пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса допускается использование факсимильной подписи в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. Это означает, что сам договор или отдельное соглашение к нему, подписанное собственноручно, должно содержать оговорку о допустимости применения клише при обмене документами.

Формулировка может выглядеть так: «Стороны согласились, что при подписании счетов, актов, накладных и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, допускается использование факсимильного воспроизведения подписей уполномоченных лиц». Без такого условия контрагент при возможном споре может настаивать на том, что документ не имеет юридической силы.