С 1 сентября 2026 года оформление основных перевозочных документов в электронном виде станет обязательным. Это предусмотрено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Нормой внесены изменения в транспортное и экспедиторское законодательство. Закон закрепил обязательную электронную форму для транспортной накладной в автомобильных перевозках, заказа (заявки) на перевозку, грузовой накладной в авиации, транспортной железнодорожной накладной, а также для экспедиторских документов. Возможность применения бумажного формата сохраняется только в случаях, которые отдельно должен определить уполномоченный федеральный орган в сфере транспорта. Денис Карелин, коммерческий директор ООО «СПК Ресурс», рассказал о правилах применения цифровых документов.

Правила использования электронных перевозочных документов

Изменения в части применения электронных перевозочных документов для бухгалтерии и финансовых служб означают переход от параллельного документооборота к единому обязательному цифровому контуру.