Приставка «И.О.», или «исполняющий обязанности», как правило, означает, что в документе расписывается не тот работник, который обычно совершает такую сделку либо юридически значимое действие, а иное замещающее его согласно внутренними правилам организации лицо. В статье разберемся, какие есть правовые основание для использования такой приставки и что грозит тем, кто использует приставку «И.О.» без разрешительных документов.

Правовое основание приставки «И.О.»

Необходимость расписываться в компании за другое лицо может возникнуть при отсутствии директора, бухгалтера либо другого работника, который должен совершить сделку от имени юридического лица. Например, подписать договор, заявление, издать приказ, дать ответ на запрос и т. д.

Кроме того, не все документы могут быть завизированы именно директором. В соответствии с внутренними документами организации, например, на действия, связанные с увольнением сотрудников, будет уполномочен директор по персоналу. Если он может отсутствовать на рабочем месте, допустим, находиться в командировке, при этом кадровые документы должны подписываться строго в определенное время, то сделать это может его заместитель. Получается, что использование приставки «И.О.» является необходимым для компании инструментом соблюдения требований законодательства.