Имеет ли право компания хранить в личном деле копии документов работника, таких, например, как паспорт или СНИЛС? С таким вопросом обратился пользователь сайта «Онлайнинспекция.рф» к экспертам Роструда.

В ведомстве, отвечая на вопрос, уточнили, что порядок ведения личных дел работников предприятия законодательно не установлен. При этом Роструд уточнил, что для хранения копий документов сотрудников, которые компания могла сделать при приеме специалиста на работу, необходимо письменное согласие работника.

Речь идет о копиях таких документов, как паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельства о рождении детей, о вступлении в брак, дипломы, военный билет и др.

Если письменного разрешения от работника нет, предприятию следует либо вернуть копии документов сотруднику, либо уничтожить их.