В некоторых компаниях жалуются на проблему проверки подлинности электронной подписи на протяжении всего срока хранения документа. Но… Основная задача при долговременном хранении документов – это сохранение их целостности, аутентичности, надежности, пригодности к использованию и конфиденциальности. И, соответственно, сама по себе задача обеспечения перепроверки электронной подписи является вспомогательной – в зависимости от выбранных подходов ее, возможно, и не потребуется решать.
Корень проблемы перепроверки заключается в том, что ввиду быстрого устаревания технологий, форматов и программного обеспечения подлинник электронного документа, даже если его удастся сохранить в неприкосновенном виде, с большой вероятностью не будет читаться уже через 10 лет.
Из-за этого через определенные промежутки времени придется проводить: конвертацию электронных документов в новые форматы и их миграцию в новые информационные системы. При конвертации хеш документа изменяется, и в результате мы получим незаверенную копию электронного документа, поскольку электронная подпись остается при подлиннике.
Обратите внимание
Иными словами, в длительной перспективе мы просто не сможем использовать оригинальный документ, и голова у нас будет болеть не о перепроверке исходных подписей, а о создании работоспособных заверенных копий, имеющих ту же юридическую и доказательную силу.