«Усы, лапы и хвост – вот мои документы!» - впадал в амбицию кот Матроскин. «На документах всегда печать бывает! Есть у вас печать на хвосте?» - ехидно осведомлялся почтальон Печкин, не отдавая принесенную посылку. «Прстоквашино», классика, смешно… Но давайте о серьезном. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом, рассказала Светлана Сиверская, член Палаты налоговых консультантов (ПНК) России.
Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)».
Актуально
Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись. Индивидуальных предпринимателей иметь печать законодательство РФ также не обязывает.