Итак, принимаем нового сотрудника. Ну, скажем, кладовщика. И перед нами неожиданно возникает ряд наивных, как нам казалось ранее, вопросов. Стоит ли снимать копию с паспорта? Как передать ценности без договора о материальной ответственности? Можно ли брать у работника заявление о выплате зарплаты один раз в месяц? Юрист (а ранее еще и инспектор ГИТ) Наталья Сиверская рассказывает, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков, и подбирает для каждого запретного документа безопасную замену.

Когда компания планирует передать новому сотруднику ноутбук, планшет или телефон, с ним заключают договор о полной матответственности за корпоративные ценности. Компания полагает, что этого достаточно, чтобы взыскать ущерб, если он повредит или потеряет вещи, но это ошибка.

Акт приема-передачи вместо договора о матответственности

Закон разрешает заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют деньги или ценности компании (ст. 244 ТК РФ). При этом сотрудник должен либо занимать должность, либо выполнять работы из Перечня, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.