Директор тратит деньги компании без отчетов и каких-либо документов. Почему так происходит, объяснять не нужно: руководитель считает, что деньги фирмы – это его деньги, а бухучет – это проблема главбуха. Разберемся, как быть специалисту учета.

Одна из самых распространенных ситуаций – когда директор снимает деньги с корпоративной карты либо оплачивает ею материалы и услуги, необходимые компании. Например, покупает хозяйственные принадлежности, материалы для производства, оплачивает юридические консультации и так далее.

Вот несколько типичных ситуаций, описанных нашими читателями: «Добрый день. У нашего директора есть корпоративная карта компании. Он покупает по карте мыло, туалетную бумагу, моющие средства и компьютерные запчасти. Иногда директор снимает деньги и покупает товары за наличные на рынке. Как подтверждать эти расходы? (из группы “Бухгалтерия.ру” в социальной сети “ВКонтакте”)».

И еще один пример: «Добрый день. ООО на ОСН, директор покупает за наличные материалы для производства. Обязательно ли должны быть выписаны товарные чеки, которые он приносит, на организацию? Или они могут быть выписаны и на руководителя как на физлицо?»