Многие бухгалтеры, в обязанности которых входит еще и кадровое делопроизводство, предпочли бы, чтобы их контакты с сотрудниками сводились к схеме «трудоустроен-уволен». В смысле, принял трудовую книжку – выдал трудовую книжку. Но увы… Разнообразных «бумажек», которые сотрудник может попросить (потребовать) ему предоставить, довольно много. Статья поможет не допустить ошибок по части того, что и в какие сроки нужно выдать, а чего выдавать нельзя, поможет наша статья.

Копии приказов, локальных нормативных актов, справок (не только «о зарплате»), выписок и пр. И это только верхушка айсберга. А есть ведь  еще СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копия раздела 3 нового расчета по взносам, 2-НДФЛ. Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. И сразу оговоримся – некоторые документы работодатель обязан выдавать сотрудникам и без их просьб, исключительно по требованию законодательства.

Дело житейское

Главное правило при контактах с сотрудниками – сохранять спокойствие и ясность рассудка. Поскольку иной раз понять со слов сотрудника, какую именно «бумажку» запросили у сотрудника там-то и там-то и с какой целью, весьма затруднительно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Если речь идет о выписке из трудовой книжки, копиях приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении (о нем мы поговорим подробнее), то здесь все в порядке (ст. 62 ТК РФ). То же самое – со справками о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.