Законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде внесен в Госдуму. Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 года. Эксперт по трудовому праву Алла Ларина считает, что новация избавит бухгалтеров от лишней нагрузки. Правда, не сразу.

Как известно, больничный лист служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Другие документы для возмещения пособия ФСС не принимает. Отказывает ФСС и в том случае, если компания выплатила пособие и потеряла больничный лист.

Работник, конечно, может предоставить дубликат, но если при проверке выяснится, что сначала компания выплатила пособие, в затем получила дубликат, то расходы по выплате пособия возмещены не будут. Положительная для работодателя в такой ситуации судебная практика – что называется «штучный товар». Ну, например, ФАС Дальневосточного округа в своем постановлении от 16.01.14 № Ф03-6124/2013 указал, что  ФСС не может отказать в возмещении пособия из-за того, что дубликат больничного был выдан уже после выплаты пособия работнику. Правда, в рассмотренном споре речь шла не об утерянном оригинале, а о больничном, неправильно заполненном врачом.  Да и дубликат был выдан до составления акта проверки. В других же подобных случаях все заканчивается не столь радостно.

В большинстве компаний на бухгалтеров возложена кропотливая функция, проверять соответствует ли больничный лист всем правилам оформления, и нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не возместит расходы.