Большую часть общего документооборота компании составляют именно  бухгалтерские документы. Формально за организацию их хранения отвечает руководитель организации, а не главный бухгалтер(статьи 7и 29 Закона от 06.12.2011 № 402­-ФЗ «О бухгалтерском учете). Но если руководитель на основании внутреннего приказа передаст свои полномочия другому сотруднику организации, то «крайним» при несоблюдения порядка или сроков хранения вверенной ему документации, окажется именно он. На него в этом случае и обрушится гнев проверяющих, а заодно и собственного руководства. Впрочем, избежать претензий достаточно легко – осуществлять хранение в соответствие с нормами законодательства, о которых мы и напомним.

Основными нормативно­правовыми актами, регламентирующими сроки хранения документов для целей бухгалтерского учета, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402­ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402­ФЗ), а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Так, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней следует хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона № 402­ФЗ). А в Приложении к приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 перечислены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Что касается срока хранения документов для целей налогового учета, то для общих случаев он установлен подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Указанной нормой для налогоплательщиков предусмотрена обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Если вы являетесь налоговым агентом, то для вас установлен аналогичный срок, в течение которого обеспечивается сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов (подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Об этом, кстати сказать, напомнил Минфин России в письме от 23.03.2016 № 03­02­08/16273.