Социальный фонд России в письме от 26.09.2025 № 19-02/93633л напомнил работодателям, как должны быть оформлены компенсационные выплаты в целях освобождения данных средств от взносов на травматизм. В частности, ведомство ответило на вопрос о компенсациях, которые работники получают на оплату услуг моек.

Напомним, в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ не облагаются взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных с выполнением физлицами своих трудовых обязанностей. Выплачивать соответствующие компенсации работодателей обязывают положения трудового законодательства.

Далее в комментируемом письме СФР напомнил, что сумма компенсации определяется соглашением сторон трудового договора. Такое соглашение должно иметь письменную форму.

Помимо этого, у работодателя должно быть еще два вида документов: «Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.)», – отмечает далее Социальный фонд.