Ответ на вопрос о том, какими документами можно подтвердить расходы на аренду жилья во время командировки, дал Минтруд России в письме от 26.03.2025 № 03-03-07/29889.

В ведомстве напомнили, что траты сотрудника подтверждаются авансовым отчетом и приложенными к нему документами, в которых отражаются данные расходы. Одновременно с этим в Минтруде России указали, что трудовое законодательство не содержит списка конкретных документов.

Если сотрудник живет в гостинице, то подтверждающими расходы документами могут быть кассовый чек или БСО, если же работник арендует жилье, то подтвердить расходы можно договором аренды, квитанцией об оплате или командировочным удостоверением.