Электронный документооборот так или иначе уже присутствует в жизни каждого из нас. Вряд ли кого-то удивляют сегодня полученные документы на «Госуслугах», подписанные электронной подписью. Это уже норма. Другой вопрос – кадровые документы. Пока еще не все компании внедрили у себя КЭДО. В статье расскажем, какой алгоритм нужно соблюсти, чтобы перейти на такой формат обмена документами с работниками.

В телефоне большинства людей сегодня – буквально все. Это удобно, быстро, надежно. Так почему бы с телефона не подписывать и кадровые документы? Идея кажется отличной. Осталось только разобраться, как запустить корпоративный электронный документооборот по кадровым вопросам.

Когда можно, а когда нельзя применять КЭДО

Давайте начнем с основ, а именно с законодательной базы. Итак, Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес соответствующие изменение в Трудовой кодекс, разрешая таким образом использовать кадровый электронный документооборот. Названный закон внес в главный документ, регулирующий трудовые отношения, статьи 22.1–22.3. Данные нормы определяют правила обмена через КЭДО со всеми работниками.