Социальный фонд России приказом от 17.11.2023 № 2281 (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506) утвердил новую форму ЕФС-1. Она вступила в силу 1 января 2024 года.

Напомним, единая форма отчетности ЕФС-1 была введена в 2023 году Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Теперь Социальный фонд своим приказом утвердил эту форму.

Что изменилось в форме ЕФС-1?

Форма по-прежнему называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Состав единой формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года

Раздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ). Он включает три подраздела.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже.

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов.

Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для организаций, кто стоит на учете в СФР по нескольким основаниям. Например, организации с СКЕ или организации – государственные (муниципальные) учреждения.

Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.

Изменения в заполнении подраздела 1.1

В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в графе 5 «Трудовая функция рудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно дополнительно указывать код вида трудового договора.

Ввели шесть кодов:

-    код «0» – бессрочный трудовой договор;

-    код «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев;

-    код «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более шести месяцев;

-    код «1» – трудовой договор по совместительству;

-    код «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до шести месяцев;

-    код «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более шести месяцев.

При приеме на работу (мероприятие «ПРИЕМ») или переводе сотрудника (мероприятие «ПЕРЕВОД») в графе 6 нужно указывать код, который соответствует режиму работы:

-    «ДИСТ» – дистанционная работа;

-    «НДОМ» – работа на дому;

-    «НЕПД» – работа на условиях неполного рабочего дня;

-    «НЕПН» – работа на условиях неполной рабочей недели.

Изменения в подразделе 1.2

В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» таблицу дополнили так.

В графе «Тип сведений» появилось новое поле «Назначение выплат по ОСС».

Назначение выплат по ОСС указывать нужно тогда, когда работник подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или в отношении которого получен листок нетрудоспособности, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Нужно отразить период работы с 1 января 2024 года (или с даты приема) по дату наступления страхового случая. По окончании года на таких сотрудников подаются сведения о стаже с типом «Исходная».

Если в графе 4 содержится один из кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» — указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Изменения в подразделе 1.3

В таблицу подраздела 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» включили новое поле «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».

В этой графе следует проставить значение «1», если сотрудник в отчетном месяце отсутствовал на рабочем месте в связи с отпуском (в том числе в отпуске за свой счет), а также в связи с прохождением военной службы.

Изменения в разделе 2

Раздел 2 – это отчет по страховым взносам на травматизм.

Там пометку должны ставить те, кто уплачивает страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов.

Это общественные организации инвалидов, а также учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей.

Новые положения в порядке заполнения ЕФС-1

В порядок заполнения введены новые положения для тех организаций, которые ликвидируются, а также для ИП, которые прекращают свою деятельность.

Так, все ликвидирующиеся организации и ИП с работниками обязаны сдать подразделы 1.1 и подразделы 1.2 подраздела 1 на всех застрахованных лиц, которые работают в компании или работали в ней в отчетном периоде.

Работодатели, которые перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ, должны подать еще и подраздел 3 раздела 1.

Когда сдавать ЕФС-1, если работника приняли в выходной или праздничный день?

Принять на работу нового сотрудника можно в любой день, в том числе в выходной и праздничный. Тем более, что ряд компаний работают непрерывно, без традиционных выходных.

Вы вправе согласовать с работником все условия работы в выходной день и сразу же подписать трудовой договор. Этот договор по согласованию с работником может быть датирован днем подписания документа или датой первого рабочего дня. Если в компании установлен сменный режим работы, первый рабочий день может не совпадать с датой подписания договора и может выпасть на выходной или праздничный день (ст. 111, 113 ТК РФ).

Дата приема и сдача ЕФС-1 

Данные о вновь принятых работниках должны быть поданы в СФР по форме ЕФС-1. В фонд подается подраздел 1.1 раздела 1 формы. Сдать отчет нужно в течение следующего дня после оформления приема на работу, точнее после подписания трудового договора.

Если дата подписания договора – рабочий день, все просто. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно сдать в фонд на следующий день.

Дата указывается в отчете дважды: в графе 2 формы и в графе 9 «дата» – «основания».

В этих графах будут разные даты, если речь идет о гражданско-правовом договоре, в котором дата подписания договора и дата начала работ не совпадают.

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».