Суды еще раз подтвердили: неизрасходованные подотчетные средства, которые остались у работника при отсутствии документов, подтверждающих их направление на хозяйственные нужды, являются доходом лица. Они облагаются НДФЛ и взносами.
Компания выдавала подотчетные денежные средства для выплаты зарплаты работникам строительных участков, территориально удаленных от места нахождения организации.
Кроме того, деньги выдавались и на хозяйственные расходы, связанные с текущей деятельностью: для приобретения строительных материалов, услуг, топлива, на оплату командировочных расходов.
Актуально
Генеральный директор получал от фирмы деньги в подотчет, но не отчитывался по ним и не возвращал в кассу. В ходе проверки налоговики обнаружили это и доначислили ему НДФЛ. Ведь доказательств целевого расходования денег компания не представила. В ответ на решение инспекции фирма обратилась в суд. Судьи не нашли в действиях ИФНС ничего противозаконного(Определение Верховного суда от 03.02. 2020№ 310-ЭС19-28047). Так что НДФЛ с невозвращенного подотчета нужно удержать даже у директора.