Служебные поездки

В случае отмены командировки по объективным обстоятельствам, таким как карантин, отмена рейсов, закрытие границ и прочее, затраты на оформление виз, штрафы за возврат билетов и другие расходы могут быть признаны в составе принимаемых расходов для целей налога на прибыль. Рассмотрим план действий, который поможет подтвердить обоснованность затрат компании на отмененную командировку.

Первым шагом будет создание приказа по организации. В документе необходимо указать все особенности, детали и причины отмены командировки или любого другого несостоявшегося события в компании. В приказе также важно указать порядок действий по каждому виду расходов, которые ранее были запланированы в бюджете, и назначить лиц, ответственных за контроль. В случае, если на отмененную командировку уже были получены авансы, нужно предусмотреть порядок расчетов с сотрудниками. Кроме того, в приказе нелишним будет указать порядок компенсации затрат сотрудникам и описать правила возврата неизрасходованных ранее средств, полученных под отчет.

На основании приказа бухгалтер сможет определить порядок учета тех или иных расходов и потребовать от ответственных лиц оформления необходимых подтверждающих документов.