Вступили в силу новые сроки хранения первичных документов бухгалтерского и кадрового учета. Причем перечень теперь сопровожден инструкцией – Росархив объяснил, как понимать туманные описания сроков хранения бумаг. Труд составителей оценила эксперт по бухучету и налогообложению, член Палаты налоговых консультантов (ПНК) России Светлана Болтнева.
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утверждены новый перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Он включает в себя 657 наименований. Документ вступил в силу 18 февраля. До этой даты действовал ныне утративший силу перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, который содержал 1003 наименования. Четыре года назад Президент РФ своим указом от 22.06.2016 № 293 возложил на Росархив полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов. Но не будем сильно углубляться в предысторию и перейдем к сути — к самым значимым для бухгалтеров и кадровиков изменениям.
Обратите внимание
Счета-фактуры, согласно приказу, придется хранить пять лет вместо четырех. А книги учета доходов и расходов при УСН нужно будет хранить всего пять лет (а не постоянно, как предписывалось ранее). Кроме того, разъясняется, что и «постоянно» — это, на самом деле, не так уж и долго.
Вот только, если честно, у меня не очень укладывается в голове, как приказ архивариусов может отменить норму Налогового кодекса, имеющего большую юридическую силу? А как же подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, согласно которому налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (если иное не предусмотрено настоящим кодексом), в течение четырех лет? Так что ждем разъяснений.